Töötaja lahkumisteate näited (kuidas seda kirjutada)

Employee Departure Announcement Examples 152640

Siin on, kuidas selgitada töötaja lahkumist. Ja kuidas esitada töötaja lahkumisteadet. Töötajate voolavus on töökohal tavaline nähtus. Kui üks töötaja ettevõttest lahkub, on vaja erilist ettevalmistust, sealhulgas ülejäänud meeskonna teavitamist. Professionaalne, selge ja informatiivne töötaja lahkumisteade peaks sisaldama teavet selle kohta, mida ülejäänud töötajad võivad tulevikus oodata.

Mis on teade töötaja lahkumise kohta?

Ametlik äridokument, mis teavitab töötajaid ja kliente, et mõni teine ​​töötaja ettevõttest lahkub, on töötaja lahkumisteade. Kirja või meili eesmärk on teavitada kõiki, et töötaja lahkub ettevõttest. Kiri võib sisaldada selliseid üksikasju nagu lahkumise kuupäev, lahkumise põhjus ja kõik hüvastijätu tähistamise üksikasjad. Samuti võib see anda juhiseid selle kohta, kuidas käsitleda töötaja kohustusi ja suhtlemist pärast tema lahkumist.

10 kingitust naisele, kellel on kõik

Kuidas teavitada meeskonda töötajate lahkumisest?

Oluline on teha professionaalne teade töötaja tagasiastumisest. Kogu ettevõte peab võib-olla teadma olulise lahkuva töötaja kohta. Tema abil saate kirjutada kogu ettevõtte töötaja lahkumismeili.

Meili koostamisel pidage meeles järgmisi etappe.

1. Leppige kontoriga kokku kohtumine.

Alustage selle saatmisega õigele isikule või osakonnale. Saate saata kirja kogu ettevõttele või ainult töötaja osakonnale, olenevalt ettevõtte suurusest. Enne teadaande koostamist ja laiaulatuslikumale adressaatide loendile levitamist kaaluge pensionile jääva töötaja osakonnaga ühendust võtmist või otseteateid.

Seotud: Lahkumisavaldus

2. Märkige kirja eesmärk.

Alustage oma kirja sisu kirjutamise põhjuse väljendamisega, milleks on töötaja teavitamine ettevõttest lahkumisest. Märkige kirjas kindlasti töötaja nimi, et teised töötajad oleksid oma lahkumisest teadlikud.

3. Lisage oma puhkuse kuupäev ja muu asjakohane teave.

Jõustumiskuupäev on kõige asjakohasemad andmed, mida pakkuda. See on töötaja viimane tööpäev, mis annab kolleegidele piisavalt aega lahkumiseks valmistumiseks.

Võib-olla soovite lisada rohkem teavet töötaja lahkumise kohta, eriti kui nad lahkuvad hea põhjuse tõttu, näiteks koolihariduse edendamiseks või karjääri edendamiseks. Teisest küljest on isikuandmed üldiselt parem välja jätta, et töötaja saaks sellist teavet ise avaldada.

4. Esitage teavet järgmiste etappide kohta.

Töötaja lahkumiskirja eesmärk on teavitada ettevõtet töötaja lahkumisest ja pakkuda neile teavet selle kohta, mida oodata. See sõnum on suurepärane võimalus teavitada tööandjat, et asute tööle või olete juba kindlaks teinud sellele ametikohale järglase. Samuti võite pakkuda juhiseid selle kohta, kuidas töötajad peaksid käsitlema vestlusi või kohustusi, mis tavaliselt määratakse lahkuvale töötajale.

5. Lisage hüvastijätufunktsiooni üksikasjad.

Oluline on anda töötaja puhkusest teada niipea kui võimalik. See sõnum võimaldab nende töökaaslastel valmistuda ja valmistuda hüvastijätutseremoonial osalemiseks. Kui teie rühm on otsustanud korraldada hüvastijätukogunemise, andke teavet sündmuse kellaaja, kuupäeva ja koha kohta.

6. Näita oma tänulikkust.

Täname lahkuvat töötajat tema aja ja pingutuste eest kirja lõpus. Tavaliselt on hea mõte jätta lahkumisteade optimistlikuks, olenemata lahkumise põhjusest. Rõhutage töötaja soodsaid omadusi ja tööalaseid saavutusi. Võite tänada töötajat tema panuse eest ettevõttesse ja paluda teistel töötajatel seda teha.

Seotud: Töölt lahkumise põhjused

Töötaja lahkumisteate mall (kuidas kirjutada professionaalse töötaja lahkumisteate meil)

Töötaja lahkumisteate koostamiseks võite kasutada erinevaid strateegiaid, kuid allolev mall on üks näide.

Tere, [ettevõtte nimi] töötajad!

242 inglinumbri tähendus

Kirjutan, et teavitada teid, et [töötaja nimi] lahkub ettevõttest [puhkuse kuupäev]. [Töötaja nimi] on otsustanud [selgitada, miks nad lahkuvad]. Palun pöörduge osakonna küsimustega [Ajutise töötaja] poole, kuni leiame asendaja seisuga [lahkumise kuupäev].

Liituge meiega kontori puhkeruumis [kuupäev] kell [aeg], et jätta [Töötaja nimi] hüvasti. Hindame kõike, mida [Employee Name] on meie heaks teinud viimase [tööperioodi] jooksul, ja nad jäävad igatsema. Need olid [nimi panuse] jaoks üliolulised ja neid on võimatu asendada. Soovin [Employee Name] palju õnne nende edasistes jõupingutustes.

Lugupidamisega

[Teie täisnimi]

[pealkiri]

Näidissõnumid, mis teavitavad töötaja lahkumisest

Siin on mõned sõnumid, mis teavitavad lahkuvatest töötajatest allesjäänud töötajatele.

Ametlik näide

Tere meeskond,

Kirjutan, et teavitada teid, et Bryan Johnson lahkub ettevõttest 28. septembril 2021. Bryan on otsustanud jätkata õpinguid, registreerudes täistööajaga kursustele. Palun pöörduge kõigi osakonna muredega Daniel Rutgerile alates 28. septembrist, kuni leiame asendaja.

Palume liituda meiega 26. septembril kell 16 kontori puhkeruumis. et Bryaniga hüvasti jätta. Bryani väsimatuid pingutusi meie heaks viimase nelja aasta jooksul on hinnatud ja teda hakatakse igatsema. Ta aitas kaasa meie kliendirahulolu osakonna kasvule ja tema puudumist on raske täita. Soovin talle isiklikult palju õnne kõigis tema tulevastes ettevõtmistes.

Lugupidamisega

st Andrew üheksas

Ja pruun

CMO

Mitteametlik näide

Tere meeskond,

Susan Smith lahkub Apple'ist alates 15. detsembrist ja mulle on antud kohustus kurb uudis kõigile edastada. Ta on otsustanud veeta rohkem aega oma tõelise perega pärast 11 aastat meie tööperes ja me ei saa teda süüdistada. Pärast 15. detsembrit saatke kõik osakonna mured James Royce'ile, et leida tema järglane.

Reedel austatakse Susanit Frisbee's hüvastijätutunniga. Daisy on Apple'i heaks nii palju ära teinud ja ma tean, et ma pole oma tänutundes üksi – ta on siin olnud algusest peale! Ta oli kliendiplatvormide väljatöötamise eelkäija ja aitas meie ettevõttel kasvada praeguseks tööstusharu liidriks. Loodan, et ühinete minuga teda õnnitlemas.

Suur tänu,

Ja pruun

CMO

Seotud: Välju intervjuu küsimustest

Miks on oluline, et teade oleks professionaalne ja viisakas?

Kui töötaja lahkub, on oluline teadaanne teha.

Põhjuseid, miks seda tuleks teha professionaalselt ja viisakalt, on mitu.

püha Rafaeli tervendav palve

Ettevõtetevahelised suhted.

Suurepäraste sidemete säilitamine töötajaga, kes lahkub ettevõttes uuele ametikohale, on ülioluline. See sõnum tagab, et organisatsioon saab ümberpaigutusest kasu.

Pole vaja saata teadet osakondadele, millel pole lahkuva töötajaga mingit pistmist. See sõnum on pealetükkiv ja seda peetakse ebaoluliseks.

Tööstuse koostöö.

Suurepärase sideme säilitamine töökaaslasega, kes läheb samas ettevõttes teisele ametikohale, on ülioluline.

See sõnum võib olla kasulik pikaajaliste ärisuhete loomisel sektoris.

Tuleviku plaanid.

Töötaja lahkumisest tuleb teatada õigel ajal. Mõelge vajalikele ettevalmistustele ja sellele, kui kaua need aega võtavad.

See sõnum aitab ettevõtte korraldamisel. See tagab, et töötajate muutustest teavitatakse kõiki sisemisi ja väliseid sidusrühmi.

Professionaalsus.

Professionaalsust näidatakse, kui saadate kõigile töötajatele e-kirja, milles teatatakse töötaja tagasiastumisest.

See näitab teistele töötajatele, et austate töötajate otsuseid ja hindate mõju kogu meeskonnale.

Hea mõte on välisagentuuridele või klientidele varakult teavitada. See sõnum näitab neile, et hindate ärisidemeid.

Briti suure pagarinäituse võitjad

Võttes arvesse asjaolusid.

Oluline on mõista tagasiastumise põhjust. Positiivsed motivatsioonid hõlmavad oma hariduse omandamist, edutamist või perekondlike kohustuste täitmist.

Negatiivseteks põhjusteks võivad olla töötajate koondamised või töötaja, kes ei sobi enam organisatsiooni jaoks ideaalselt.

Kui töötaja lahkub headel tingimustel, võib ta sellest lähedasi töökaaslasi teavitada. See sõnum tuleks saata enne ametlikuma avalduse tegemist.

Kui nad lahkuvad halvas olukorras, peaksid nad kohe avalduse tegema. See sõnum hoiab ära kuulujuttude ja vale teabe leviku.

Levinud küsimused

Küsimused töötajatelt.

Kas personaliressursid peaksid kirjutama e-kirju, kui töötaja lahkub?

Mitte alati. See on okei, kui juhid kirjutavad töötajate lahkumisest. Vältige alati arutlemist, miks töötaja ettevõttest lahkub. Kui põhjust arutatakse e-kirjas, peaks see sisaldama ainult positiivset lahkumise põhjust.

Kas peaksite kirjutama töötajatele meili ja teatama töötajate lahkumisest?

Üldiselt ei. Kui töötaja töölt lahkub, peaks see olema isiklik sündmus. Teavitada tuleks ainult kõrgetasemelisi töötajaid ja juhte. Lahkuva töötaja kohustusest on lahkudes kirjutada oma hüvastijätumeil.

See kaitseb ettevõtte kultuuri halvenemise eest, kuna paljudele töötajatele võib tunduda, et 'kõik töötajad lahkuvad sellest ettevõttest'.