Kontorijuhi 2022. aasta töökirjelduse näide

Example Office Manager Job Description 1521590



Uurige Oma Ingli Arv

Tasuta kontorijuhi ametijuhend. Büroojuht on professionaal, kes jälgib kontori toiminguid ja protseduure. See hõlmab organisatsioonisisese töö tegemise viisi kavandamist, hindamist, rakendamise kavandamist ja hooldust.



Selle eesmärk on säilitada ja parandada tootlikkust töökohal. Büroojuht praktiseerib kontorijuhtimist.

Tasuta soovituskirjad Temp...

Palun lubage JavaScript

Tasuta soovituskirjade mallid

Büroojuhti nimetatakse mõnikord ettevõtte büroojuhiks, meditsiinibüroo juhiks või esinduse juhiks.



Muul ajal haldusteenuste juhina ja operatiivjuhina.

Kontorijuhtidel peaks olema igapäevatoimingutest väga hea arusaam.

välisfilee ots rösti retsept pioneer naine

büroojuhi ametijuhendi näidis ja mall



Mis on kontorijuht?

Büroojuht on professionaal, kes jälgib töökeskkonda. See spetsialist võiks jälgida suuremat rühma ametnikke. Kes haldab kõike alates müüjasuhetest, kontoritarvetest ja lõpetades kontori üldise moraaliga.

Neid võib leida erinevates töötingimustes. Meditsiinibüroodest ehitusettevõteteni. Ja neil on kohustused, mis muutuvad olenevalt keskkonnast, kus nad viibivad.

Büroojuht võiks jälgida kas vastuvõtupersonali, kantseleitöötajaid või administratiivassistente. See tähendab, et kontorijuhil peaksid olema tööalased teadmised, kuidas teisi töötajaid juhtida, neid motiveerida ja nende tööd jälgida.

Kontorijuhid võiksid aru anda kõrgematele töötajatele või teistele kontoritöötajatele. Ja sageli hinnatakse nende võimet säilitada kontorimoraal, varustada ja jälgida aastaeelarvet.

Nad annavad sageli aru:

  • Operatiivjuht (COO)
  • Tegevjuht (CEO)

Kontorijuhi keskmine palk

büroojuhi ametijuhendi näidis ja mall

Kontorijuhi keskmine palk on 33 000 dollarist aastas 69 000 dollarini aastas.

See võib suuresti erineda sõltuvalt ettevõtte tüübist, millesse kontorijuht kuulub. Ja nende kogemuste tase.

Enamasti hüvitatakse seda ametikohta iga-aastaselt, osana palgast. Pigem tunnis.

Nõutav väljaõpe, haridus ja sertifikaadid

Paljud kontorijuhid ei vaja valdkonnale pääsemiseks mingit formaalset haridust.

ingel number 500

Bakalaureuse- või siduskraad turunduses, kommunikatsioonis või ärijuhtimises on tugev pluss.

Tavaliselt pakutakse kontorijuhtidele tööalast koolitust nende esimestel töönädalatel. Koolitus hõlmab kontorikeskkonna tutvumist, müüjasuhete tutvustamist ja selle tagamist, et juhil on kõik vajalik eduka kontorijuhina edu saavutamiseks.

Selle ametikoha jaoks pole sertifikaate vaja. Kõrgetasemelised tehnilised oskused ja keeleoskus võivad aga väga kasulikud olla.

Nõutavad kontorijuhi oskused

büroojuhi ametijuhendi näidis ja mall

Kontorijuhil peavad olema järgmised oskused:

  • Otsustamisoskused.
  • Tähelepanu detailidele.
  • Oskus konflikte juhtida.
  • Kirjalik suhtlemisoskus.
  • Eelarvestamise oskused.
  • Andmesisestusoskus.
  • Ja mitmekordse võtmise võimalused.

Tippkontorijuht on keegi, kes suudab täita. Ja koordineerige administreerimisülesandeid, olles samal ajal meeskonnamängija.

Tippspetsialistidelt on vaja suurepäraseid ajaplaneerimisoskusi.

Kontorijuhi töökirjelduse näidis

Allpool on toodud kontorijuhi ametijuhendi näidis. Kasutage seda malli töökuulutuse kirjutamiseks.

Töö lühikirjeldus

Meie ettevõte otsib kogenud büroojuhti, kes jälgiks meie igapäevast tegevust ja kontorijuhtimist. Büroojuht hindab kontorisüsteeme, kontoriprotseduure, kontorihaldust ja kontorimüüjaid. Samuti hindab failisüsteeme ja üldisi haldusülesandeid projekteerimisvigade või toimimisvigade tuvastamiseks.

Meie ideaalne kandidaat on keegi, kes suudab kavandada, rakendada ja säilitada tõhusaid kontoriprotseduure ja -protokolle.

Kontorijuhi tööülesanded ja vastutus

Näidistöökohustused ja büroojuhi kohustused. Kontorijuhi ametikohad peaksid jälgima järgmist:

  • Kontrollige kontoriseadmete, kontorimüüjate ja muude teenusepakkujate tõhusust ja tõhusust.
  • Vaadake üle personali protseduurid ja protokollid.
  • Kavandage uued personaliprotseduurid ja -protokollid vastavalt tõhususe genereerimisele, ohutusjuhistele ja muudele sisemistele teguritele.
  • Vaadake üle halduspersonali tegevus ja täiustage üldist kontorijuhtimist, määrates tõhusamalt haldusülesandeid.
  • Jälgige kontoritarvete kontorieelarvet.
  • Korraldage kontoritoiminguid kuus, kvartalis ja aastas. Veenduge, et eeskirju ja protseduure ajakohastatakse.
  • Jälgige kontori üldist poliitikat ja tehke büroo töötajatega muudatusi vastavalt juhi eesmärkidele.
  • Jälgige töötajate kohtumiste ja koosolekute planeerimise protsessi.
  • Uute kontoripoliitikate, protseduuride ja toimingute juurutamiseks määrake töö administraatoriassistendile.
  • Täidab tegevusnõudeid töötajate määramisega.
  • Esitage ajalooviide protseduuridest, mis on seotud konfidentsiaalsete dokumentide või personalidokumentide säilitamise, kaitsmise, otsimise, ülekandmise ja kõrvaldamisega.
  • Toetada ja hooldada kontorisüsteeme ning juhendada töötajaid.
  • Hooldage kontori faksiaparaate ja printereid. Tegelege kontoriteenuste haldamisega.
  • Abistage sissetulevatele telefonikõnedele vastamisel, ostutellimuste käsitlemisel, kontoritarvete ostmisel ja inventuuri tegemisel.
  • Pöörake töötajate päringuid ja küsimusi seoses kontorihalduse probleemidega (nt katkised printerid, telefonisüsteemid, faksiaparaadid).
  • Jälgige kontori üldist tõhusust. Kasutage enda abistamiseks haldustuge.
  • Säilitage kontoripoliitikat. Ja rakendage kontoripoliitikat. Säilitage kontori üüriteave. Ja muutke kontori paigutust, et kontor töötaks töötajate jaoks sujuvalt.
  • Looge meeldiv töökeskkond ja jälgige kontoriseadmete organisatsioonilist tõhusust.
  • Hallake seadmete hankimist, kontoritöid ja abistage uute töötajate koolitamisel ja külastajate tervitamisel.

büroojuhi ametijuhendi näidis ja mall

Meditsiinibüroo juhataja kohustused ja vastutus

  • Aidake täita suuremahulisi meditsiinilisi kantseleiülesandeid.
  • Telli meditsiinitarbed.
  • Kontoritöötajate arvu suurendamiseks kasutage HRIS- ja ATS-süsteeme.
  • Jälgige vastuvõtu- ja kindlustusprotseduure.
  • Täielikult täitma administratiivseid kohustusi.
  • Leppige kokku kohtumised ja kasutage juriidiliste kirjade kirjutamiseks MS Office'i.

Ehitusbüroo juhi tööülesanded ja vastutus

  • Aidake kontoritarvete korraldamisel.
  • Tegelege kontoritarvete korraldamisega.
  • Osalege tippjuhtkonnaga kohtumistel, aidates täita organisatsiooni üldist personalifunktsiooni.
  • Koordineerida projekte ja jälgida hankeid.

Hambaravikabineti juhataja ülesanded ja vastutus

  • Järgige tervise- ja ohutuspoliitikat.
  • Tehke tihedat koostööd kindlustuspakkujatega, et aidata finantskokkulepete tegemisel.
  • Veenduge, et kontor oleks OSHA ja HIPAA heaks kiidetud.

Kiropraktika büroojuhi tööülesanded ja vastutus

  • Hallake kontoriassistentide meeskonda.
  • Tegelege kindlustusega seotud arveldamisega.
  • Vastake telefonidele ja planeerige patsiente.
  • Aidake kaasa uute patsientide liikumisele.

Äribüroo juhi kohustused ja vastutus

  • Pakkuge kõigile töötajatele üldist haldustuge.
  • Käsitsege kontoritarvete inventari.
  • Otsige kõiki võimalusi ettevõtte raha säästmiseks.
  • Parandage ettevõtte protseduure.
  • Kooskõlastage IT-osakonnaga, et kontor oleks kõigi tarkvara-, riistvara- ja muude konverentsivajadustega kursis.

Front Office Manageri ülesanded ja vastutus

  • Täitke regulaarseid personalitöö ülesandeid.
  • Hallake kontoritoiminguid. Ja tagada kvartali ärieesmärkide täitmine.
  • Jälgige paljude kontoriassistentide ja administratiivassistentide personali.
  • Hallake klientide kaebusi ja päringuid.
  • Kirjade ettevalmistamine juriidiliseks otstarbeks või muudeks tehinguteks.

Kinnisvarabüroo juhataja tööülesanded ja vastutus

  • Veenduge, et kõik arved oleksid õigeaegselt tasutud.
  • Halda lepingu- ja hinnaläbirääkimisi.
  • Kohtuge potentsiaalsete klientidega. Ja abistada paberimajanduse/juriidilise tööga.
  • Jälgige kõiki postiga seotud kohustusi. Sealhulgas sissetulevad ja väljaminevad kirjad.

Büroojuhtimise kohustused ja vastutus

  • Veenduge, et kontor järgiks kõiki kontoripoliitikaid.
  • Abi ettevõtte ürituste planeerimisel.
  • Tehke tihedat koostööd värbamisjuhtidega, et aidata mis tahes personaliülesannete täitmisel.
  • Hoidke personaliarvestust korrastatud ja kasutamiseks valmis.
  • Jälgige kõigi kontorimüüjate aastaeelarvet.
  • Tagada büroo ja kontoritöötajate igapäevane toimimine.
  • Hallake kontorieelarveid koos töötajate, tarnijate ja klientidega.
  • Protseduuride rakendamine ja hooldamine.

Nõuded kontorijuhile

Kvalifitseeritud kandidaatidel peab olema järgmine kvalifikatsioon:

  • Eelistatud on ärijuhtimise bakalaureusekraad.
  • Eelistatud on keskkooli lõputunnistus.
  • Eelnev töökogemus juhi assistendina on okei.
  • Soovitav on eelnev töökogemus büroojuhi rollis.
  • Kasuks tuleb eelnev personalispetsialisti töökogemus.
  • Kõrgetasemelised suhtlemisoskused ja suurepärased suhtlemisoskused.
  • Tunne end hästi organiseeritud, paindlikus ja toetavas kontoris koos erinevate inimestega.
  • Hea probleemide lahendamise oskus. Tähelepanu detailidele. Arvuti oskused. Võimalus kasutada Microsoft Office'i komplekti.
  • Suurepärased ajaplaneerimisoskused ja võime teha mitut ülesannet ja seada prioriteedid.
  • Microsoft Office'i tarkvara kasutamine.

Kontorijuhi ressursid

Seotud ametijuhendid