How Ask Help An Email 4 Examples 152962
Võimalik, et peate mingil hetkel abi otsima. Kellegi abi saamiseks pöördumiseks on palju erinevaid meetodeid, millest igaühel on oma eelised. E-post on tüüpiline abi taotlemise viis. Kui otsustate seda strateegiat kasutada, on oluline õppida seda strateegiat tõhusalt kasutama. Siit saate teada, kuidas meili teel abi küsida.
Töötajate tunnustamise näidiskirjad...
Palun lubage JavaScript
Töötajate tunnustamise näidiskirjad: juhend ja tasuta mall allalaadimiseks 
Miks on kasulik otsida abi meili teel?
Meili teel abi küsimine võib aidata teil oma ideid koguda enne kellegagi ühendust võtmist ja see näitab vastutulevale inimesele, et hindate tema aega. Meilid on sageli vähem ajatundlikud kui telefonikõned ja vähem pealetükkivad kui näost näkku kohtumised. Kui küsite abi meili teel, annate oma kolleegile, juhendajale või kontaktisikule aega teie teema läbimõtlemiseks ja uurimiseks.
pühaku anne novena palved
Abi saamiseks e-kirjade saatmine võib samuti aidata teil päringut kitsendada ja strateegiat üle vaadata. Kui võtate e-kirja saatmiseks aega, võite mõelda stsenaariumile teisiti kui siis, kui esitaksite küsimuse avalikult, sellele mõtlemata. Samuti võite vähendada tarbetut teavet, kasutades meilis selget ja otsest keelt.
Näpunäiteid abi küsimiseks (ja vastuse saamiseks)
Siin on näpunäiteid abi paluva meili kirjutamiseks.
Kasutage teemaridasid maksimaalselt ära
Esiteks ja kõige tähtsam: teemarea taga on eesmärk. Kasutage seda selgitamaks, miks lisasite just adressaadi postkasti uue meili, ja suurendate tõenäosust, et nad selle kohe avavad.
Mitmetähenduslik teemarida (nt 'Kas teil on küsimus') ei ole kasulik ja võib ärritada – ja te ei taha, et keegi teie meili avaks, kui teil on kiire. Selle asemel arvestage adressaadi aega ja selgitage, miks te talle sõnumi saatsite. Näiteks „Vajab teie ülevaatamist: programmi brošüüri kohandamine”.
Enne nõudmiste esitamist tervita oma lugejat.
Ma saan regulaarselt e-kirju õpilastelt, kes esitavad otse päringu, nõudmise või päringu, ütlemata kõigepealt 'Tere hommikust' või isegi 'Tere'. Te ei läheks kellegi kontorisse ja hakkaks nõudmisi karjuma (ideaaljuhul), seega ärge tehke seda meili teel.
ingel number 50
Te ei pea laskuma suuresse ilusatesse asjadesse, kuid enne asja kallale asumist ei tee paha öelda midagi isiklikku: „Tere, Danielle! Milline oli teie kogemus 5K-ga eelmisel nädalavahetusel? Laupäeval mõtlesin teile ja saatsin teile positiivseid emotsioone. Näiteks 'Tere hommikust, Bryan'. Mida sa oma nädalavahetusest arvasid? See oli ideaalne aiailm, nii et ma loodan, et kasutasite seda!'
Need tervitused on lühikesed ja otsekohesed, kuid väljendavad vastuvõtjate vastu tõelist huvi. Mäletate, kuidas ma ütlesin, et te ei taha, et teie lugeja teie meili avades ärrituks? Raske on ärritada keegi, kes teeb märkuse või esitab küsimuse sinu jaoks olulise kohta. Teie saaja on ju inimene, kellel on tunded ja huvid väljaspool tööd. Lahke olemine on mõnikord kõige mõttekam viis kellegagi ühenduse loomiseks ja millegi kaasamiseks.
Kuidas on parim viis viisakalt meili teel abi küsida?
Meili teel abi taotlemiseks toimige järgmiselt.
Kasutage otsest ja sisutihedat teemarida.
Kui te ei tunne vastuvõtjat hästi, kasutage oma meili selgeks kirjeldamiseks teemarida. Teie meili teemarida võib olla sissejuhatuseks. Kui isik, kellelt abi otsite, on probleemist huvitatud või selle vastu uudishimulik, võib ta olla teie meili sisust rohkem huvitatud.
Tutvustage end oma lugejale.
Tervituse lisamine meili võib tunduda meeldivam ja määrata ülejäänud sõnumi tooni. Teie valitud tervitus võib näidata, kas teie meil on lugeja jaoks ametlik või mitteametlik. Veenduge, et kirjutaksite nende nime õigesti ja kasutaksite õigeid aumärke (nt kui adressaadil on doktorikraad või meditsiinikraad, kasutage sõna 'proua' asemel 'Dr.').
Määrake oma autoriteet.
Kui te ei ole vastuvõtjaga varem kokku puutunud, peaksite end tuvastama ja avalauses selgitama oma sõnumi tähtsust. Esitage oma volikirjad ja kirjeldage, kuidas te selle inimesega ühenduse võtsite. Kui olete nendega mugavam, alustage oma probleemi või päringu stseeni määramisest.
Esimeses või teises lauses esitage küsimus.
Et saaja saaks teie päringu hõlpsasti avastada, küsige seda meili alguses. Kuna paljud inimesed sirvivad oma e-kirju, suurendab küsimuse või päringu esitamine sõnumis varem selle nägemise tõenäosust.
Meili ülaosas olev küsimus võimaldab neil ka hinnata, kas nad saavad abi anda või mitte, kulutamata liiga palju aega andmete uurimiseks.
Kaasake üleskutse tegevusele, et teha järgmised sammud selgeks.
Kui teised teavad, mida teha, on nad rohkem valmis teid aitama. Kui otsite päringule vastuseid, võite öelda, kust otsisite ja miks teie otsing ei andnud soovitud tulemusi. Kui palute abi millegi muuga, näiteks ülesande täitmisel, andke täpsed juhised ja eesmärgid.
lahedad kingitused alla 30 dollari
Tee oma meililugemine lihtsaks.
Soovite muuta oma e-kirjade lugemiseks lihtsaks, sest paljud inimesed loevad oma e-kirju majapidamistööde vahepeal. Kui teil on esitada palju materjali, võite kõige olulisemate probleemide esiletõstmiseks kasutada täppe ja paksus kirjas teksti.
Määrake oma lugejale tähtaeg.
Lisage oma ajakava, et aidata lugejal mõista, mida ja millal vajate. Kui pakute abisaajale tähtaega, millal te tema abi vajate, võib ta otsustada, kas ta suudab teie taotlusele vajaliku aja ja tähelepanu osutada või mitte. Teadmine, millal nad peavad vastama, võib samuti aidata neil lõõgastuda ja lisada teie taotluse oma ajakavasse.
Lõpetage meil lahkelt ja tähelepanelikult.
Täname e-kirja lõpus adressaati tema aja ja abi eest. Kui on ilmne, et hindate nende muid kohustusi ja teadmisi, vastavad nad tõenäolisemalt. Hea tahte ja sõpruse saab luua läbimõeldud viimistlusfraasidega.
Enne saatmist lugege läbi korrektuur.
Enne meili saatmist lugege see läbi, et näha, kas kasutasite õiget tooni ja kas olete teinud grammatilisi vigu. Võimalik, et peate muutma ka edastatava teabe hulka.
Näited abi paluvatest meilidest
Siin on mõned abipalvega meilid:
Abi palumine töökaaslastelt või juhtidelt e-posti teel
Teema: Kliendi kontaktandmed
Tere kõik,
Olen siin uus kontohaldur. Püüan Bryan Foodsiga ühendust võtta seoses nende igakuise ostuga, kuid ma ei leia nende kontaktteavet andmebaasist. Kas saaksite mulle e-kirjaga saata Bryan Foodsi laohalduri kontaktandmed? Saate selle saata SMS-iga või siin.
Täna olen kontoris kella 17.30-ni ja homme olen tagasi kell 9. Kui võimalik, tahaksin nendega enne homme keskpäeva ühendust võtta.
292 ingli number
Täname teid abi eest!
Susan
Abi palumine vabatahtliku töökoha täitmisel meili teel
Teema: abi palumine
Tere kõik,
Minu nimi on Eve Jane ja ma olen hr Smith Shoesi direktorite nõukogu esimees. Kirjutan, et näha, kas oleksite huvitatud pakkumast oma teadmisi iga nädal viis kuni kümme tundi, et aidata päästetud põllumajandusloomade eest hoolitseda.
Teie teadmised ja oskused oleksid meile, loomadele ja kogukonnale väga kasulikud. Reedeks, 22. maiks soovime töökoha täidetud saada.
Lisades on teave ametikoha ja organisatsiooni kohta. Kui teil on lisaküsimusi, võtke minuga ühendust või helistage numbril 344-484-4836
Täname, et leidsite aega selle lugemiseks. Ootan teiega varsti kuulda.
taimeõli või rapsiõli friteerimiseks
Lugupidamisega
dr jane
Meilisõnum, milles palutakse abi toote tellimisel
Teema: Toote ettetellimise raskused
Tere kõigile,
Ryan Smith on minu nimi. Proovin sooritada ostu Everyday Rogue'i jaoks, kuid see ei salvesta mu ostukorvi. Kas on võimalik seda probleemi kuidagi lahendada või lasta see mõnel muul viisil ette tellida?
Mul on ostukorvis veel paar asja, sealhulgas ettetellimine. Olen proovinud ka välja logida, lehte värskendada, brauserit taaskäivitada, ostukorvi tühjendada ja paletile juurde pääseda teie ettetellimise teadaande meili kaudu.
334-558-4837 on minu telefoninumber. Loodan, et kuuleme varsti.
Tänan teid väga.
Ryan
