Kuidas kaaskirja õigesti adresseerida (2022)

How Properly Address Cover Letter 152974

Saatekirja õige adresseerimise õppimine on üks parimaid viise, kuidas tagada teie kaaskirja professionaalne kohaletoimetamine ja läbilugemine. Kaaskirja kohandamine värbamisjuhi nimega on suurepärane viis kaaskirja lugemise tagamiseks.

Kaaskirja adresseerimisel on oluline teada, kuidas adresseerida kiri õigele inimesele. Ja kuidas kasutada vastavaid eesliiteid.

Need eesliited sõltuvad sageli värbamisjuhi soo teadmisest. Siit saate teada, kuidas oma kaaskirja õigesti adresseerida, järgides järgmisi reegleid.

Miks on oluline kaaskirja õigesti adresseerida?

Kaaskirja õige adresseerimine ei näita tähelepanu ainult detailidele. See näitab oskust läbi viia uuringuid ettevõtte, rolli kohta ja kirjutada ametialase kirja juhile, kes rolli paneb.

Lihtsamalt öeldes jätab see lugejale väga positiivse esmamulje. Ja see võib olla teie tööotsingu keskne osa. Üldiste tervituste (nt „Kellele see võib puudutada“) kasutamine näitab sageli professionaalsuse puudumist.

kingitused 60-aastastele naistele

Kui te ei tea värbamisjuhi nime

Kui te ei tea ametikohale kandideeriva värbamisjuhi nime, on parem enne üldisema tervituse valimist proovida kindlaks teha, kes see võiks olla.

Palju mõjukam on pöörduda värbamisjuhi poole nimepidi, kui proovida kasutada mõnda allpool toodud variantidest.

Tervitust ei kasutata

Tervituse on võimalik üldse vahele jätta. Selleks alustage lihtsalt kaaskirja ilma algusnimeta.

Traditsiooniline kaaskiri algaks öeldes: 'Kallis härra Smith!'

Selle asemel alustage lihtsalt oma esimese lõiguga.

Pöördumine „Kallis värbamisjuhiga”

Ütlemine „Kallis värbamisjuht” on üks võimalus pöörduda värbamisjuhi poole, kui te pole kindel, kes sellele ametikohale palkab. Alternatiivide hulka kuulub ütlus: 'Lugupeetud personal'.

Parim on mõista, et need on lahendused, mida tuleks kasutada kõik muud võimalused on ammendatud.

Need tervitused ei ole ideaalne kaaskirja tervitus.

Meeskonna poole pöördudes

Meeskonna poole pöördumine on veel üks viis tervitamiseks või tervitamiseks, teadmata, kes sellele ametikohale palkab. Siin on, kuidas saate seda teha:

• Lugupeetud tootetiim!
• Lugupeetud turundusmeeskond!
• Lugupeetud personalitöötajad!
• Lugupeetud juhtkond!
• Lugupeetud värbamismeeskond!
• Lugupeetud klienditeeninduse meeskond!

Üldised tervitused

Üldiste tervituste, nagu „Keda see võib puudutada” või „Lugupeetud härra või proua”, kasutamine on väga taunitav. Parem on jätta kaaskirjas igasugused tervitused vahele.

Parimad alternatiivid üldistele tervitustele on ülaltoodud meetodid. Need on parim viis teie kirja adresseerimiseks, kui te ei tea värbamisjuhi nime.

kuidas teada saada, millal juuretise starter on valmis

Pöördumine ettevõtte või osakonna poole

Kuigi saatekirja on võimalik saata ettevõtte nimele või osakonnale, on parem kasutada mõnda muud meetodit. Miks? Kuna ettevõtte nime kasutamine näitab, et te ei teinud rolli kohta mingit uurimistööd. Ja kellele sa võiksid aru anda.

Kui teate värbamisjuhi nime

Kui tead värbamisjuhti nimepidi, on need õiged tervitused, mida kaaskirjade kirjutamisel kasutada.

Kaaskirja poole pöördumine, kui teate nende sugu

Kasutades 'härra' ja 'Ms.' on kõige levinum. Jätke preili või proua kasutamine vahele. nagu see võib naise puhul näidata, kas nad on abielus või mitte. Ei ole oluline püüda kindlaks teha nende perekonnaseisu. Siin on mõned näited kaaskirja õige adresseerimise kohta, kui teate värbamisjuhi sugu:

• Lugupeetud proua Algrim!
• Lugupeetud proua DeVille!
• Lugupeetud pr Smith!
• Lugupeetud härra Mullen!
• Lugupeetud hr Parkinson!
• Lugupeetud hr Smallville!

Kui te pole kindel, kas kasutada 'mr' või 'ms', siis kasutage allolevat meetodit. Ära püüa arvata. See võib solvata mõnda värbamisjuhti.

Kui te ei tea värbamisjuhi sugu

Kui te ei tea inimese, kelle poole pöördute, sugu, on oluline tema nimega seotud soo eesliide vahele jätta. See oleks 'härra' ja 'proua' näitena. Selleks kirjutage lihtsalt selle värbamisjuhi või isiku täisnimi, kelle poole pöördute.

Näiteks:

• Kallis Susan Smith!
• Kallis John Holt,

Kui soovite kasutada eesliidet, kuid soovite kasutada sooneutraalset asesõna, võite kasutada ' Mx. ' See peaks välja nägema järgmine:

• Kallis Mx! Holt,

Parim viis on kasutada värbamisjuhi ees- ja perekonnanime. See näeb välja professionaalne ja loeb täpsemalt.

Akadeemilised ja ametinimetused kaaskirjaga adresseerimisel

Pöördudes reverendi, professori, seersandi, meditsiinitöötajate (arstide) ja teiste spetsialistide poole.

• Kallis reverend Smith!
• Lugupeetud rev Smith!
• Lugupeetud dr McDonald!
• Lugupeetud dr McDonald Ph.D.
• Kallis direktor Haven!
• Kallis seersant Ryan,
• Kallis Sgt. Ryan,
• Lugupeetud professor Arnold!
• Lugupeetud prof Arnold!

Ärge lisage nendesse akadeemilistesse tiitlitesse selle spetsialisti eesnime, kelle poole pöördute.

Kuidas leida värbamisjuhi nime

Siin on lihtsad meetodid, mis aitavad teil leida ametikohale kandideeriva värbamisjuhi nime.

Ettevõtete veebisaitidel on sageli meeskonnalehed. Minge ettevõtte veebisaidile ja minge lehele „Teave meist” või „Meeskond”. See asub sageli veebisaidi allosas jaluse lähedal.

Siit proovige näha, kas ametinimetused on professionaali nime all loetletud. Leidke ametinimetus, mis sobib teie töötaotlusega kaasas oleva osakonnaga. Ja siis pöörduge nende poole.

Sageli on töökuulutuses või töökuulutuses värbaja või värbamisjuht ametikohale määramas. Sagedamini on selleks värbaja. See on okei, kui kirjutate oma kaaskirja pigem värbajale kui värbamisjuhile.

LinkedIn on suurepärane ressurss selle professionaali õige nime leidmiseks, kes peaks kaaskirja saama. Siin on, mida teha.

Minge LinkedIni, kasutades otsinguriba, sisestage ettevõtte nimi.

Sealt filtreerige töötaja osakonna järgi.

Ja seejärel leidke loendis olev juhtkonna liige.

Kui teil on halduri e-posti aadress, on mõnikord võimalik lisada see e-posti aadress Google'isse ja teha otsing.

Näiteks meiliaadress [email protected] , lisades selle e-posti aadressi Google'isse ja kontrollides, kas selle meiliga seotud professionaali nimi on olemas või mitte.

Võimalik on võtta ühendust ettevõttega ja küsida värbaja või värbamisjuhi nime, kes seda rolli võtab.

Enamik ettevõtteid on selles protsessis abiks. Pidage meeles, et kui otsustate seda teha, võib vastuse saamiseni kuluda mitu tööpäeva. Ja see võib teie tööle kandideerimise protsessi aeglustada.

See võib tunduda lihtne. Kui meiliaadress on töökuulutuses kirjas, seostatakse mõnikord professionaali perekonnanime sellega. Sel juhul võib see hõlbustada ettevõtte veebisaidilt otsimist. Või LinkedInist otsimiseks. Ja proovige määrata nende sobiv sugu.

See on okei, kui adresseerida kaaskiri valele inimesele. Niikaua, kui inimene, kelle poole pöördutakse, töötab ettevõttes ja võiks olla tuttav tööle võtva juhiga.

kingitus mehele alla 30 dollari

Näpunäiteid kaaskirja adresseerimiseks

Siin on mõned lühikesed näpunäited kaaskirja ja CV adresseerimiseks:

• Ärge kunagi arvake ära värbamisjuhi nime. Selle asemel uurige ja tehke kindlaks, kes on õige spetsialist.
• Kasutage üldist tervitust ja tervitusi ainult siis, kui olete kõik muud jõupingutused ammendanud.
• Kui nimi pole saadaval, kasutage pealkirja (nt Lugupeetud tootetiim).
• Vältige sõna 'Preili' kasutamist ja selle inimese perekonnaseisu ära arvamist, kellele kirjutate. Selle asemel kasutage 'Ms.' alati.

Kuhu nimi läheb?

Kaaskirja kirjutamisel peaks professionaali nimi, kelle poole pöördute, asuma pärast teie isiklikku kontaktteavet, praegust kuupäeva ja ettevõtte kontaktteavet (valikuline).

Siin on, kuidas see peaks välja nägema:

Bren Smith, tootejuhtimine

Äritee 323

St. John, IL 60110

11.02.21

IT personalijuht

Apple, Inc

on Mark harmon abielus pam Dawberiga

100 lõpmatu silmus

San Jose, CA, 94114

Lugupeetud hr Ryan!

Kirjutan seda kirja, et näidata oma professionaalset huvi tootejuhi ameti vastu.

Kaaskirja adresseerimine meili teel

Saatekirja meili teel saatmisel. Mõlemad meili sisus. Või manusena. Järgige samu ülaltoodud juhiseid.

Siin on, milline see lõpuks välja näeb:

Teema rida: Tarkvarainseneri roll

Lugupeetud proua Susana!

Kirjutan teile, et näidata oma huvi Apple'is avatud tarkvarainseneri rolli vastu. Lisasin allpool oma kaaskirja ja CV.

Pro näpunäide: Professionaali poole pöördudes võib sõna 'Kallis' välja jätta. See võib kõlada otsesemalt. See sõltub eelistustest ja sellest, kas teil on ametikohta paigutava juhi kontaktandmed.

Kaaskirja näide

Bren Smith, tootejuhtimine

Äritee 323

St. John, IL 60110

11.02.21

IT personalijuht

millal on püha patriku päev?

Apple, Inc

100 lõpmatu silmus

San Jose, CA, 94114

Lugupeetud hr Johnson —

Kirjutan, et kandideerida avatud praktikavõimalusele. Esiteks tahaksin öelda, et minu GPA koolis oli 3,8 keskmine. Ja et ma suutsin lõpetada kiitusega. Olen lisanud mitmeid soovituskirju, mille mu professorid on kirjutanud, et rääkida minu kirest selle valdkonna vastu.

Koolis olles kirjutasin mitmetele vabakutselistele Ruby on Railsi kalliskividele, mis on GitHubi kaudu tuntust kogunud. See oli minu esimene võimalus kirjutada tarkvara, mida teised saaksid kasutada. Sellest ajast alates olen olnud avatud lähtekoodiga tarkvara kogukonnas väga proaktiivne. Turul esinevate lünkade kõrvaldamiseks avatud lähtekoodiga koodi kirjutamine ja avaldamine.

Soovin õppida uusi viise tarkvara loomiseks ja turulünkade kõrvaldamiseks. Otsustasin, et XYZ Company on minu jaoks parim võimalus. Kuna ta on uhke selle üle, et tegeleb praeguste turutingimustega ja kuidas vaadelda neid tingimusi kui võimalusi.

Tänan sind väga,

Eric Anderson