Olulised raamatupidamisintervjuu küsimused ja vastused

Important Accounting Interview Questions 1521580



Uurige Oma Ingli Arv

Siin on raamatupidamisintervjuu küsimused ja vastused. Raamatupidamisintervjuul on positiivse mulje jätmiseks vaja näidata oma tööga seotud võimeid ja valdkonna teadmisi. Tööandjad tahavad teada, kuidas te tegutsete ja kuidas saaksite nende organisatsiooni sobituda. Enne vestlust vaadake üle töökirjeldus, et saada teavet tööandja ideaalse kandidaadi kohta.



raamatupidamise intervjuu küsimused

See juhend aitab teil käsitleda vastustes vajalikke võimeid, omadusi või kogemusi. Tooge näiteid, mis tõstavad esile teie ametialased edusammud ja anded, aga ka teie isiksus, et näidata, miks olete sellele tööle parim kandidaat.

Kuidas kirjutada head soovituskirja...

Palun lubage JavaScript



Kuidas kirjutada head soovituskirja või isiklikku soovitust

Raamatupidamisintervjuu küsimused ja vastused

Oleme koostanud nimekirja sageli nõutavatest toodetest raamatupidamise intervjuu küsimused koos näidisvastustega, mis aitavad teil intervjuuks valmistuda:

parimad jõulukingid poistele 2016
  • Milliste raamatupidamistarkvaradega teil kogemusi on?
  • Mis on raamatupidajate kõige olulisem väljakutse?
  • Kas olete kunagi oma raamatupidamismeetodi välja mõelnud?
  • Kas saaksite mulle selgitada kolme finantsaruannet?
  • Kirjeldage, kuidas te eelneval positsioonil tegevuskulusid vähendasite.
  • Mis vahe on saada- ja võlgnevustel?
  • Kuidas aitaksite meeskonnal raamatupidamisprotsessi parandada?
  • Kuidas täiustaksite meie üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid (GAAP)?
  • Kuidas muuta raamatupidamisosakond inimlike vigade suhtes vähem vastuvõtlikuks?
  • Kumb on kriitilisem: hinnakujundus või raamatupidamistarkvara võimekus?
  • Millised on rutiinsete raamatupidamistehingute tüübid?
  • Milliseid samme teeksite üldise finantsanalüüsi tegemiseks?
  • Loetlege kahekordse sisestuse süsteemi etapid.
  • Mis on peamine erinevus passiivsete ja seisvate kontode vahel?
  • Milliseid oskusi peaksid raamatupidamisspetsialistid omama?
  • Rääkige mulle ajast, mil pidite finantsaruande koostama lühikese tähtaja jooksul.
  • Kas tegevjuhtkonna ja avaliku sektori raamatupidamisel on vahet?
  • Kas olete tuttav terminiga 'projekti rakendamine'?
  • Miks olete huvitatud meie heaks töötamisest?

raamatupidamise intervjuu küsimused

1. Kas teil on kogemusi raamatupidamistarkvaraga?

Seda küsimust võidakse küsida, et kontrollida, kas olete nende raamatupidamistarkvaraga kursis või saate uue tarkvara kiiresti kätte. Valige arutlemiseks käputäis selle programmi asemel, millega olete kõige paremini tuttav. Lisage rakendused, mida olete hiljuti kasutanud, või need, millega teil on olnud suurim kogemus.



Näide

'Olen FreshBooksiga töötanud üle viie aasta ja eritellimusel valmistatud raamatupidamistarkvararakendusega üle kahe aasta, mida mõlemat kasutas minu eelmine ettevõte. Varasematel töökohtadel töötasin Zoho Booksi, NetSuite ERP-i ja FreeAgentiga.

Üks raamatupidaja tuttav soovitas just isu ja nüüd lõpetan selle jaoks veebikoolituse.'

Samuti võidakse teil paluda kirjeldada, miks arvate, et üks programm on parem kui teine. Praeguste edusammude uurimine, mis on seotud programmidega, millega olete töötanud, on fantastiline meetod selleks eksamiks valmistumiseks.

Näide

'Meil oli minu viimasel töökohal FreeAgentiga probleeme, mistõttu läksime üle FreshBooksile. Minu töö tegi palju lihtsamaks selle kasutajasõbralik liides ja võimalus koostada isikupärastatud arveid, automatiseerida maksemeeldetuletusi ja kohaldada tasumata arvetele automatiseeritud viivistrahve.

Kui me FreshBooksi kasutama hakkasime, avastasin, et suutsin pühendada rohkem tähelepanu muudele olulistele raamatupidamisülesannetele.

2. Mis on raamatupidajate kõige olulisem probleem?

Intervjueerija hindab teie arusaamist raamatupidamissektorist, eriti probleemidest, millega raamatupidajad kokku puutuvad.

Kuigi õiget või valet vastust pole, tuleb oma vastusele pakkuda õiglane põhjendus.

Sel teemal hiljutiste uudiste või tööstuse väljaannete lugemine võib aidata teil arvamust kujundada.

Näide

'Kuigi tehnoloogia parandab meie suutlikkust automatiseerida paljusid majapidamistöid, võib pidevate täiustustega sammu pidada. Tehnoloogia arenedes võib uute raamatupidamisülesannete integreerimine olemasolevate tööprotseduuridega olla keeruline.

Olen veetnud palju aega tarkvaraarendajate abistamisel erinevate raamatupidamisprogrammide kohandamisel nii, et liides oleks lihtne ja seisakuid oleks vähe või üldse mitte.

Lisaksin veel, et pidevalt muutuvad maksuregulatsioonid on raamatupidajatele alati olnud ja on ka edaspidi märkimisväärseks raskuseks. Näib, et niipea, kui oleme ühe koodikomplektiga harjunud, rakendatakse teist.

See on siiski probleem, mida iga tegelik raamatupidaja oma töö osana tunnistab.

3. Kas olete kunagi oma raamatupidamissüsteemi välja mõelnud?

Kuigi see on jah või ei küsimus, peaksite esitama lisateavet. Kui te ei tea, rääkige meetodist, mida aitasite eelmises töökohas kavandada või täiustada, et näidata, et olete loominguline. Kui vastate jah, olge valmis kirjeldama enda loodud protseduuri ja kuidas see organisatsioonile kasuks tuli. Kui võimalik, kvantifitseerige oma mõju numbritega.

Näide

„Avastasin ZZZ Company raamatupidamisjuhina, et meil jäi rutiinselt viivistasudest ilma, kuna olime nende õigeaegseks rakendamiseks liiga palju maha jäänud.

Me ei võtnud viivist isegi siis, kui klient hilines arve esitamisega üle 30 päeva.

lihavõttemunade jahimängud lastele

Panin kokku meeskonna, et näha, mida saaksime sellega teha. Läksime üle FreshBooksile, kuna see võimaldas meil automatiseerida meie arvete hilinemisega seotud trahve.

See mitte ainult ei suurendanud meie müüki 1%, vaid parandas ka meie rahavoogu, kuna kliendid olid rohkem valmis oma arveid õigeaegselt tasuma.

4. Mis on kolm finantsaruannet ning kuidas te neid määratlete ja selgitate?

Raamatupidamine põhineb bilansidel, kasumiaruannetel ja rahavoogude aruannetel. Selgitage oma vastuses üksikasjalikult iga punkti ja selle toimimist.

Näide

„Finantsaruannete välimus võib ettevõtteti erineda, kuid need sisaldavad alati sama tüüpi teavet. Bilansis näidatakse ettevõtte kohustusi, varasid ja aktsionäridele kuuluvaid aktsiaid.

Rahavoogude aruanne näitab, kust raha tuleb, sealhulgas finantseerimisest, tegevusest ja investeerimisest. Ettevõtte kulude ja tulude täielik kokkuvõte võib olla näha kasumiaruandes.

5. Kirjeldage, kuidas te eelneval positsioonil tegevuskulusid vähendate.

Hea vastus sellele küsimusele näitab, kuidas olete kasutanud oma analüütilisi ja probleemide lahendamise võimeid kulude vähendamiseks, säilitades samal ajal kõrgetasemelise klienditeeninduse.

Raamatupidajatel on suurem arusaam a ettevõtte rahaline olukord kui keegi teine. Järelikult saavad nad märgata kõik tarbetud tegevuskulud.

Näide

'Olen näinud, kuidas ettevõtted registreeruvad teenuse saamiseks, kasutavad seda kuu või kaks ja seejärel lülituvad teisele teenusele ilma eelmist teenuse tellimust lõpetamata.

Igal aastal võib teenuste dubleerimise, alakasutatud teenuste ja tarkvara litsentsimise tõttu kaduda tuhandeid dollareid.

Pärast seda, kui nägin, et kasutame palju oma raha teenuste jaoks, otsustasin viia läbi auditi oma eelmises ettevõttes. Käisin igas osakonnas ringi ja rääkisin teenustest, mida nad kasutavad. 100 teenusest, mille eest maksime, kasutati ainult 57.

57-st täitsid 15 tõhusalt samu ülesandeid. Üldiselt vähendasime hüvitiste arvu 100-lt 42-le. Selle tulemusel vähenesid iga-aastased tegevuskulud 4%, säästes 2575 dollarit kuus.

6. Kuidas saate raamatupidamisosakonnas vähendada inimliku eksimuse tõenäosust?

Kui töötate raamatupidamises, peab teil olema detailide suhtes hea silm. Tõstke esile oma organiseerimisoskus ja võime pöörata tähelepanu väiksematele asjadele.

Kasutage selle oskuse illustreerimiseks näiteid varasematest ametikohtadest – stsenaariumi, ülesande, tegevuse ja tulemuse selgitamiseks võite kasutada STAR-i lähenemisviisi, kui vastate sellistele situatsiooniintervjuu küsimustele.

Näide

„Arvan, et iga meeskonnaliikme tööülesannetega toimetulemise tagamine on parim meetod inimlike vigade vältimiseks raamatupidamisosakonnas. Raamatupidamisjuhina, kes vastutab suure osakonna eest, püüan luua sidemeid teiste töötajatega, et teha kindlaks, kui palju tööd nad teha suudavad.

Korraldan iganädalasi koosolekuid, et jaotada tööd, lähtudes tähelepanekutest inimeste oskuste ja piirangute kohta. Kuigi ma usun, et inimesed peaksid saama tõuke, püüan ma vältida nende ülekoormamist. Kui ma arvan, et peame oma personali suurendama, et ülesanded õigesti jagada, võtan teiega ühendust.

7. Kumb on kriitilisem: hinnakujundus või raamatupidamistarkvara võimekus?

Kuigi küsimuses palutakse teil valida üks võimalustest, integreerib jõuline vastus need. See meetod näitab, et mõistate, et tarkvara hind ei tähenda alati selle võimekust ja vastupidi.

Näide

„Kui rääkida raamatupidamistarkvarast, siis tänu tehnoloogilistele täiustustele ei ole vaja valida hinna ja funktsionaalsuse vahel. Põhjaliku uurimisega võite leida 250-dollarise kuus tarkvararakenduse, mis toimib sama hästi kui 2000-dollarine toode.

Lõppkokkuvõttes taandub see ettevõtte tegevus- ja finantsnõuetele.

Saan õppida, et leida tarkvararakendus, mis sobib hästi teie eelarvega, täites samal ajal kõiki olulisi funktsioone, kui mul on teie raamatupidamisnõuete loend või kui mul on vaja see pärast teie tegevustoimingute uurimist koostada.

Funktsionaalsust pole vaja ohverdada ainult raha säästmiseks.

miks Adam ei ole hääles

8. Kuidas eristate täitevvõimu ja avaliku sektori raamatupidamist?

Selle probleemi lahendamisel on ülioluline kaasata täitevvõimu ja avaliku sektori raamatupidamisjuhte. Sealt saate esile tuua nende kahe erinevused.

Näide

„Tegevraamatupidamine on omamoodi raamatupidamisarvestus, mida kasutavad oma klientidele teenuseid pakkuvad ettevõtted. CPA-sid ja auditeid kasutatakse avalikus raamatupidamises, et aidata organisatsioonidel oma finantsdokumente analüüsida ja vastutust säilitada.

Riigiraamatupidajatel on sageli kogemusi erinevates tööstusharudes, samas kui juhtivraamatupidajatel on kogemusi tavaliselt ainult ühes. Teine erinevus seisneb selles, et riigiraamatupidajatel peab olema CPA sertifikaat, eraraamatupidajatel aga mitte.

9. Kas olete tuttav terminiga „projekti rakendamine”?

Projekti elluviimine on ülioluline, et saaksite raamatupidamistoiminguid teha kõrgeima tõhususe ja tulemuslikkusega. Veenduge, et iga komponent oleks loetletud õiges järjekorras.

Näide

„Vajaduse tuvastamine, ideede genereerimine ja sõelumine, teostatavusuuringu tegemine, projekti arendamine, projekti elluviimine ja projekti juhtimine on projekti teostamise kuus peamist komponenti.“

10. Mis motiveerib teid meiega koostööd tegema?

Raamatupidajana võib Sul olla mitmeid töövõimalusi erinevates sektorites. Kuna valida on nii paljude erinevate karjäärivõimaluste vahel, võib värbamisjuht teada, miks te sellele ametikohale kandideerisite.

Hea vastus selgitab, miks arvate, et sobiksite organisatsiooniga hästi, ja näitab raamatupidamisvaldkonna kogemust.

Võtke aega, et õppida tundma ettevõtte põhilisi tõekspidamisi, missiooni ja ambitsioone. Aitaks mõelda, kuidas su ametialased eesmärgid ja väärtused ettevõtetega seostuvad.

raamatupidamise intervjuu küsimused

Näide

„Ma uurisin teie ettevõtet palju ja mõistsin, et teie praegustel töötajatel on siin hea meel töötada. Mitte ainult siinne atmosfäär ei näi mulle sobivat, vaid ka teie eesmärgi avaldus vastab minu enda tööeetikale.

Olen ka näinud, et teie organisatsioon on huvitatud üldkasulikust tööst ja ma usun meie linna parimaks muutmisesse, eriti kuna ma kasvatan siin perekonda.

Kuidas peaksin raamatupidamisintervjuuks valmistuma?

Valmistamiseks toimige järgmiselt.

  • Tehke eelnevalt näidisintervjuu.
  • Vaadake üle töökirjeldus.
  • Omad raamatupidamisega seotud pehmeid oskusi ja rasked oskused valmis.
  • Valmistage ette lugusid, mis näitavad teie pädevusi ja oskusi.
  • Uurige ettevõtte kohta, kellega intervjueerite.