Organisatsioonioskused – määratlus ja CV-sse lisamine

Organizational Skills Definition 152210

Mõned kõige kriitilisemad oskused, mis teil töötajana võivad olla, on organisatsioonilised võimed/korraldusoskused. Organiseeritus aitab teil tähtaegadest kinni pidada, vähendada stressi ja ülesandeid kiiremini täita.

Et mõista, kuidas organisatsiooniliste võimete tugevdamine võib aidata teil tööl paremini toime tulla, peate esmalt mõistma, mida see oskuste kogum sisaldab.

Selles artiklis vaatleme mitut tüüpi organisatsioonilisi võimeid, pakume välja viise teie annete suurendamiseks ja uurime, kuidas näidata organisatsioonilisi oskusi CV-s või tööintervjuul.

Mis on organiseerimisoskused?

Organisatsioonioskused on need, mis võimaldavad teil oma ressursse tõhusalt ja tulemuslikult kasutada. Organiseeritus tähendab, et saate tõhusalt hallata oma aega, energiat ja töökohta ning täita kõik teile määratud kohustused.

Sõltuvalt teie tegevusalast ja ametinimetusest võivad organisatsioonioskused esineda mitmel kujul, kuid tavaliselt eeldavad need puhta tööruumi hoidmist, tähtaegade haldamist ja tõhusat suhtlemist oma töökaaslastega.

Organisatsioonioskuste tüübid

Siin on oskuste tüübid, mis toetavad organiseerimisoskuste olemasolu.

Aja planeerimine

Organiseeritus nõuab head ajaplaneerimist. Selle näited on endale piisava aja andmine majapidamistööde tegemiseks, liigse aja ühele tegevusele kulutamise vältimine ning kodus ja tööl veedetud aja tasakaalustamine. aja planeerimine .

Aja juhtimine on kriitilise tähtsusega, kuna see võimaldab säästa energiat ja jääda rahulikuks kiires tempos. Kontori korraldamise oluline aspekt on otsustada, millal ja kuidas oma aega kasutada.

Suhtlemine

Suhtlemine on veel üks oluline organisatsiooniline oskus, mida arvestada. See, kui edukalt te töös teavet jagate ja vastu võtate, määrab teie suhtlemisvõime. Kui olete organiseeritud suhtleja, saate pakkuda teistele oma meeskonnaliikmetele vajalikku teavet tõhusalt ja õigeaegselt.

Töökohal rõhutavad organiseeritud suhtlejad tõhusust, vastates päringutele kiiresti, pakkudes selgeid juhiseid ja edastades teavet järjepidevalt.

Tugev suhtlemisoskus toetab tavaliselt hästi organiseeritud inimesi.

Eesmärkide seadmine

Ka saavutatavate eesmärkide seadmine on osa töökoha korraldusest. Õigesti organiseeritud töötajad saavad püstitada isiklikud ja ametialased eesmärgid, mis motiveerivad neid pingutama ja edu saavutama.

Igapäevaste ja iganädalaste eesmärkide seadmine, mis kujundavad teie tööd ja hoiavad teid keskendunud tööandja eesmärkidele, on organiseeritud professionaaliks olemise oluline osa. Regulaarne eesmärkide saavutamine näitab hästi organiseeritud töötajat, kes kasutab oma ressursse hästi.

Delegatsioon

Paljudes olukordades eeldab organiseerimine oma piirangute teadvustamist. Kui töötaja töökoormus muutub tema jaoks liiga suureks, võib ta seda vajada delegaat üks või mitu oma kohustust töökaaslase ees.

Delegeerimise oluline aspekt on teadmine, milline meeskonnaliige on töö või projekti lõpuleviimiseks kõige rohkem valmis. Võimalik, et saate kogu oma meeskonna tootlikkust tõsta, kui suudate oma kohustused loetleda ja korraldada ning otsustada, milliseid delegeerida.

Oskus ülesandeid delegeerida on tööandjate seas väga soovitav oskus. Lisaks sellele soovib tööandja näha suutlikkust ja pädevust mõista, milline meeskonnaliige peaks konkreetse ülesande täitma.

Surve/stressi käsitlemine

Kõrgsurve tingimustes on organiseerimine väga oluline. Organiseeritus on oluline, et töötajad oleksid kiiretes olukordades ja karmide tähtaegadega organisatsioonides rahulikud ja keskendunud.

Hästi pinge all töötamine võib muuta teid oma töös suureks eeliseks, kui suudate oma aega õigesti korraldada, oma energiat hallata ja oma ressursse kasutada.

Enesemotivatsioon

Juhtimisvõime on organisatsiooni ülioluline aspekt. Hästi organiseeritud töötajad on teadlikud kohustustest, mida nad peavad täitma, ja on võimelised ülesandeid täitma ilma järelevalve või abita.

Kui suudate luua maine, et olete tööl organiseeritud ja isemajandav, pakutakse teile peaaegu kindlasti rohkem võimalusi oma võimete rakendamiseks ja professionaalseks edenemiseks.

Analüütiline mõtlemine

Analüütiline mõtlemine hõlmab võimet hinnata ja mõista andmeid, et jõuda usaldusväärsete otsusteni. Tööl korraldamine eeldab sageli oma mõtete kordaseadmist.

Suudate ületada takistusi ja vältida viivitusi, kui suudate probleemile ratsionaalselt mõelda ja probleemi põhjuse avastada.

Tähelepanu detailidele

See organiseerimisvõime on seotud sellega, kui kohusetundlik ja põhjalik te oma ülesannet täidate. Hästi organiseeritud töötajad mõistavad, et töö esimesel korral korrektse sooritamise nimel pingutamine säästab aega ja hiljem tööd.

Aega ja energiat tagamaks, et töö iga osa oleks korralikult käsitletud ja projekti iga etapp oleks nõuetekohaselt lõpetatud, on korraldamine.

Otsuse tegemine

Hästi organiseeritud töötajad on võimekad otsustajad. Hästi teadlike otsuste tegemine eeldab kõigi asjakohaste andmete kogumist, plusside ja miinuste kaalumist ning tulemuste prognoosimist.

Kui oskad asju hästi korraldada, on sul tõenäoliselt suhtlemisoskus, loogiline mentaliteet ja eesmärgile orienteeritud suhtumine teha häid otsuseid.

Strateegiline planeerimine

Oma aja ja energia maksimaalselt ärakasutamine on osa organiseerimisest. Selle oluline osa on oma ressursside kasutamise kavandamine. Levinud näited on põhjaliku ajakava pidamine, keskendumistaimeri kasutamine ja koosolekute kokkuleppimine päevi või nädalaid ette.

Organiseeritud inimesed/personal jäävad tavaliselt oma ülesandega kursis ja väldivad tähtaegadest puudumist, mõeldes ette ja valmistudes vastavalt.

Planeerimisoskused saadavad hästi organiseeritud spetsialiste.

Kuidas parandada või luua tugevaid organiseerimisoskusi

Siit saate teada, kuidas töötada selle nimel, et omada töökohal tugevaid organiseerimisoskusi. To parandada oma organiseerimisoskusi , proovige järgmist:

Koostage ülesannete nimekiri

Saavutatud asjade ja praegu töötavate asjade jälgimine on üks parimaid viise organiseerituse hoidmiseks.

Aktsepteeritavad on ka füüsilised nimekirjad paberil või digitaalsed loendid, millele pääsete juurde telefoni või arvuti kaudu. Täidetud ülesannete jälgimine ja loendite koostamine aitab teil keskenduda ja kursis olla.

Teine võimalus seda vaadata on uurida oma üldist füüsilist organisatsiooni.

Pidage graafikust kinni

Tavalise rutiini seadmine on veel üks viis organiseeritumaks muutumiseks. See võib olla teie telefoni füüsilise kalendri või digitaalse ajalogi kujul.

Põhjaliku kalendri koostamine võimaldab oma aega paremini hallata ja tähtaegu täita.

Õige ajajuhtimine ja vaimne organiseeritus on kõrgelt organiseeritud spetsialistide tugev näitaja.

Suhtle tõhusalt

Töökoha suhtluse parandamine võib teie organisatsiooni tasemele suurt mõju avaldada.

Saate tõhusamalt suhelda ja vähendada valesti suhtlemise võimalusi, planeerides silmast silma kohtumisi, pidades silmas olulisi arutelusid ja koostades tõhusaid e-kirju.

mis juhtus kauboi joshiga pioneernaisega

Suhelge oma meeskonnaliikmetega regulaarselt.

Parandage organisatsioonilisi oskusi harjutamise, tagasiside ja kordamise kaudu.

Organisatsioonioskuste loetlemine CV-sse

Konkreetsete organisatsioonioskuste praktiseerimise näidete loetlemine annab värbamisjuhile parema ülevaate sellest, mida saate pakkuda. Näiteks kui an Haldusassistent , tagades, et kontorimaterjalid on õigel kohal.

See näitab üldist soovi tõsta tootlikkust, täita erinevaid ülesandeid ja kaitsta ettevõtte väärtuslikku aega.

Võti organisatsiooniline oskused CV-sse loetleda :

• Tähelepanu detailidele.
• Projekti juht.
• Eelarve koostamine.
• Ajakava koostamine.
• Üldine tootlikkus.
• Tähtaegadest kinnipidamine.
• Sündmuste koordineerimine.
• Planeerimine ja eesmärkide saavutamine.
• Strateegiline planeerimine ja projekti planeerimine .
• Ülesande analüüs ja andmete analüüs.
• Töövoo analüüs.
• Varude jälgimine.
• Aja juhtimise oskused.
• Multitegumtöötluse võimed.

Oma suurepäraseid organiseerimisoskusi CV-s näidata järgmiselt.

1. Määrake oma organiseerimisvõimed.

Valige oma kogemuse ja isiksuse põhjal, milliseid andeid te kõige rohkem ilmestate. Võib-olla on teil ajaplaneerimise või multitegumtöö tegemise oskus. Mõelge, kuidas te neid võimeid töös kasutate, et saaksite neid potentsiaalsetele tööandjatele CV-s edasi anda.

Mõelge järgmisele stsenaariumile: „Ma saan töö enne tähtaega lõpule viia ja esitada selle õigeaegselt. Kasutan kolledžis välja töötatud paberkandmissüsteemi, et hoida oma töölaud korras.

Korras kirjutuslaud on kindlasti märk inimesest, kes on tugevalt keskendunud, kes on ümbritsevast teravalt teadlik ja valmis tõhusalt töötama.

2. Viige oma anded vastavusse töönõuetega.

Enne tööle kandideerimist lugege hoolikalt ametijuhendit. Sobitage oma organisatsioonilised anded töö kriitiliste ülesannetega, mille on kindlaks määranud tööandja. Saate arutada oma projektijuhtimise võimeid, näiteks kui ametikoht nõuab ülesannete täitmiseks meeskonnaga koostööd.

Mõelge järgmisele stsenaariumile: „Olen ​​varem meeskondi juhtinud, määrates ülesandeid meeskonnaliikmete oskuste põhjal. Eelmisel ametikohal vastutasin iga uue projekti analüüsimise eest ja valisin välja meeskonnaliikme, kelle võimed vastavad kõige paremini kliendi vajadustele.

3. Kasutage oma kokkuvõtvas avalduses või CV eesmärgis enda esindamiseks organiseerimisoskusi.

Kasutage mõnda neist annetest, et määratleda end kokkuvõtvas avalduses oma CV ülaosas, kui olete valinud olulised organisatsioonilised oskused, mis on teie soovitud tööandja jaoks üliolulised.

„Strateegiline planeerija, kes oskab multitegumtööd teha ja töötegevuse prioriteediks seadmine näiteks klientide nõudmiste parimaks täitmiseks.

4. Tõstke esile juhtumid, kus kasutasite oma organiseerimisvõimet.

Oma varasemas töös kirjeldage, kuidas kasutasite ülesannete täitmiseks organiseerimisoskusi. Kasutage kogemuste alal oma töökuulutuste all olevaid täppe.

Mõelge järgmisele stsenaariumile: „Eelmises töökohas suutsin ma oma kontori inventarisüsteemi ümber korraldada, et saaksime paremini hallata seda, kuidas eri osakondades tarneid kasutatakse. Aitasin kontorijuhil vähendada eelmise aasta eelarvet peaaegu 500 dollari võrra.

5. Lisage oma organisatsiooniliste võimete jaoks märksõnu.

Kui olete oma organiseerimisoskustest kokkuvõtte teinud, lisage need oma CV järgmises osas oma muude oskuste kõrvale.

Näiteks 'Eelarve koostamine, ajahaldus ja kalendrihaldus'.

Organisatsioonioskuste esiletõstmine tööintervjuul

Juhtumite/töönäidete jagamine selle kohta, kuidas te eelnevates ettevõtetes töötades organiseeritud püsisite, on üks parimaid meetodeid oma organiseerimisoskuste demonstreerimiseks tööintervjuul.

Saate kirjeldada tavalist strateegiat, mida kasutate oma aja haldamiseks, arvukaid ülesandeid ja töö delegeerimist.

Samuti võite arutada aega, mil teie organisatsioonilised võimed aitasid teil probleemi lahendada või aitasid kaasa teie meeskonna edule.

Suutlikkus hästi toimida mis tahes keskkonnas on organiseerituse oluline aspekt, nii et saate ka kirjeldada, kuidas teie organisatsioonilised võimed teie arvates mõjutavad teie edu uuel ametikohal.

Muude organiseeritud hoidmiseks kasutatavate füüsiliste ressursside soovitamine võib samuti viidata sellele, et olete organiseeritud inimene. Rääkige delegeerimisoskustest projektijuhtimise näidete kaudu ja kuidas ülesannete delegeerimine õigele meeskonnaliikmele annab tugevaid tulemusi.

Näited organiseerimisoskuste kohta CV-s

Organisatsioonioskuste CV-sse lisamise näide.

Haldusassistendi jaoks:

• Kontrollib regulaarselt inventari, vastu võetud ja ladustatud tarvikuid.
• Uurib arveid ja pakkepabereid, et veenduda saadetise õigsuses.
• Viib läbi planeeritud koosolekuid ja/või ringreise.
• Teostab regulaarset, mittekriitilist arhiveerimist ja kopeerimist. Kogub ja jagab pabereid ja posti.
• Telefoni või isiklikult esitatud küsimustele vastates suunab kõnesid, tervitab külalisi ja annab külalistele või klientidele tavapärast teavet.
• Omab tugevaid andmesisestusvõimalusi.

Selle konkreetse rolli jaoks on veel üks oluline organisatsiooniline oskus verbaalne suhtlemine. See peaks olema loetletud CV jaotises „oskused”.

Kõige olulisemad organiseerimisoskused

Kõige olulisemad organiseerimisoskused.

Oskus planeerida

Strateegiline planeerimine on termin, mis viitab protsessile. See ei lähe laiema pildi poolest palju suuremaks kui strateegiline planeerimine. Kui plaanite strateegiliselt (erinevalt taktikalisest), ei mõtle te sellele, kuidas korraldada oma päeva, nädalat või isegi kogu projekti elutsüklit.

Kaalute ärieesmärke palju pikema ajaperioodi kontekstis. Kuigi pädev strateegiline planeerija on suurepärane oskus mis tahes karjääris, on see eriti oluline juhipositsioonil oleva inimese jaoks.

Prioriteetide seadmine

Oma arvukate ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine on vaimse organiseerimise oluline aspekt. Mitmeastmeliste protseduuride osadeks jagamine ja nende täitmiseks parima järjestuse kindlaksmääramine näitab teie probleemide lahendamise võimet.

Võite näidata oma strateegilisi andeid, nähes ette võimalikke raskusi ja töötades välja abinõud enne tähtaega.

Prioriteedi seadmise eesmärk on oma aja ja energia maksimaalne ärakasutamine ning teie ja teie meeskonna stressi minimeerimine. Vahet pole, kui kriipsutad enne keskpäeva oma ülesannete nimekirjast välja kolm punkti; kui te ei kontrolli kõige olulisemat eset, ei sea te prioriteete õigesti.

Muud oskused, mida kaaluda

Kõik, mis on seotud ressursside jaotamise, juhi soovitud tulemuse saavutamise, ülesannete nimekirjade prioriteedi seadmise, teiste meeskonnaliikmete suunamise ja probleemidele füüsiliste lahenduste leidmisega.

Lisaks magavad hästi organiseeritud isikud sageli hea une, planeerivad nädalat ette, otsivad kasulikku tööriistad, mis säästavad aega ja suhelda tõhusalt mõistlike strateegiate abil. Kuigi enesehooldust ei tohiks CV-s mainida, võiks olla kasulik teada oma karjääriarengu/isikliku arengu vajadusi või intervjuudeks valmistumise eesmärke.

Soovitage neid kindlasti

Intervjuu küsimused, mis kvalifitseerivad organisatsioonilisi oskusi

Rääkige mulle projektist, mille kallal töötate. Millist meetodit kasutasite ülesannete korraldamisel?

Vastuse näide:

„Apple'i müügimeeskond otsustas suurendada meie väljaminevate kõnede konversioonimäära kogu minu sealoleku ajal. Lõin strateegia, mille kohaselt pakume uutele klientidele tasuta prooviperioodi, mis on täis nende enda kliendieduhaldurit.

Pidin tegema koostööd klienditeeninduse meeskonnaga, et leida inimesed, kes oleksid valmis koolitama ja klientidega rohkem täistööajaga töötama. Tegin turundusmeeskonnaga koostööd ka maandumislehe loomisel, mis selgitas pakkumist, et tarbijad saaksid selle kohta erinevatel viisidel rohkem teada ja müügiinimesed saaksid neid õiges suunas suunata.

Kõige üles panemiseks kulus kolm nädalat, mis oli nädala võrra kiirem kui projekti tähtaeg. Väljamineva müügi konversioonid kasvasid järgmisel kuul 8% ja järgmisel kuul veel 8%. Prooviprogramm on sellest ajast alates arenenud ja laienenud ning nüüd on see Applesi üks tõhusamaid klientide koolitusvahendeid.

Tooge mulle näide ajast, mil te žongleerisite korraga mitme kohustusega.

Vastuse näide:

Restoraniäris töötamine harjub suurte aktiivsuse kõikumisega. Lisaks tavapärasele reedeõhtusele aktsioonile, mis oli alati märkimisväärne, toimus meil ühel õhtul Niche'is lõpupidu ja poissmeeste tähistamine. Märkasin kohe, et meie ootemeeskond oli ülekoormatud, nii et ma vabatahtlikult abistasin.

Tegelesin kõigi joogitellimustega mõlemale poolele ja veendusin, et meie tavalise baarmeniga liituks teine ​​baariharidusega kelner. Pärast seda teisaldasin teise bussilaua õue, et suurendada meie terrassikülastajate reageerimisaega. Lisaks tiirlesin toas ringi ja kontrollisin laudu, et veenduda, et neid serveeritakse ja kas nad on oma kogemusega rahul.

Üldiselt oli see restorani kõige tulusam õhtu, mille keskmine jootraha oli tublisti üle 12%. Mul läheb hästi toime kiire tempoga keskkondades ja sellistes olukordades, kus saab proovile panna minu organiseerimis- ja delegeerimisoskused.

Alternatiivne sünonüüm organisatsioonilistele oskustele

Kasutamiseks CV-l või tööintervjuul:

• Bürokraatlik.
• Käskiv.
• Režissöör.
• Valitsuse.
• Seadusandlik.
• ministrite.
• Reguleerivad.
• Järelevalve.
• Autoriteetne.
• Keskne.