Teadmata tagastamiskuupäevaga kontorist väljas sõnumid (2022)

Out Office Messages With Unknown Return Date 152586

Siit saate teada, kuidas kirjutada kontorist väljas teadet teadmata tagastamiskuupäevaga. Alati on professionaalne luua kontorist väljas sõnum, et teavitada kolleege ja kliente, kui lahkute kontorist pikemaks ajaks. Kontoriväline suhtlus peaks tavaliselt sisaldama teie tagastamiskuupäeva, et kõik teaksid, millal teid tagasi oodata, kuid te ei pruugi teatud juhtudel teada, millal see on.

Tasuta soovituskirjad Temp...

Palun lubage JavaScript

Tasuta soovituskirjade mallid

Kui olete lahkunud, võib teadmine, kuidas koostada kontorist väljas sõnum ilma tagastamiskuupäeva, aidata teil parandada suhtlust ja tõhusust.

kontorist väljas teade teadmata tagastamise kuupäev

Mis on kontorist väljasoleku teatis teadmata tagastamiskuupäeva kohta?

Kui olete ebaselgeks ajaks kontorist väljas, on teadmata tagastamiskuupäevaga kontorist väljas olemise teade saatjale automaatne vastus, mis saadetakse tavaliselt e-posti või telefoni teel. Teatis teavitab saatjat, et te ei saa tema meilile kohe vastata, andes talle võimaluse võtta ühendust kellegi teisega või oodata teie vastust. Tundub, et see on tavaline kontorist väljasaatmise teatis, kuid see ei anna teavet selle kohta, millal tagasi tulete.

Kontoriväliseid sõnumeid saab kasutada igal ajal, sealhulgas mõne tunni, mõne päeva või isegi nädala jooksul. Järgmised on mõned kõige tüüpilisemad põhjused kontorist väljas sõnumi saatmiseks.

Puhkus emadele
Puhkusel
Kohtumise tõttu haiguspuhkus
Töötoas osalemine
Perekondlik hädaolukord konverentsil osalemise ajal

Mida mitte öelda automatiseeritud vastuses

Kontoriväliste sõnumite puhul tuleks säilitada professionaalsus ja realism. Aitaks, kui hoiaksite eemale:

Liiga palju informatsiooni andmine.Otsesed vastused tuleks esitada automaatselt. Eemaldage meilist kogu ebaoluline teave.Ütlete, et reageerite kohe, kui tagasi jõuate.Kui naasete töökohale, võib meilide, telefonikõnede ja ülesannetega tutvumine võtta aega. Püüdke mitte oodata, et saate vastamata sõnumile reageerida kohe, kui tagasi jõuate.Kolleegi abi kasutamine ilma tema loata.Hea on anda kolleegi kontaktandmed, kui äraoleku ajal midagi olulist ette tuleb. Kuid enne kolleegi andmete lisamist veenduge, et teil on tema nõusolek.

Kontorivälise sõnumi koostamise tähendus

Kui olete lahkunud, on oluline jätta kontorist väljas olemise teade, et teie kolleegid ja kliendid saaksid leida alternatiivseid lahendusi probleemidele, millest nad teile kirjutavad. Kui isikud, kes saadavad teile e-kirju või helistavad teile abi saamiseks, ei saa kontorist väljasolevat teadet, võivad nad olla segaduses teie vastuse puudumise pärast. Väljasolekuteade tagab ka selle, et kõik, kes üritavad teiega ühendust võtta, ei saatnud sõnumit valele e-posti aadressile.

Viisakas kontorist väljas sõnumi kasutamine hoiab teiega ühendust võtnud isikud kursis ja pakub neile tavaliselt lahenduse, näiteks pakub kolleegi kontaktteavet, kes võib neid hoopis aidata. Teile võidakse saata teie kontorist väljas olemise sõnum automaatselt, kui saate meili. Võite salvestada ka kontorivälise kõnepostisõnumi, mida inimesed kuulevad, kui nad proovivad teiega ühendust võtta.

Mida peaksite kontorist väljas sõnumisse panema?

Et saaksite enesekindlalt kontorist lahkuda, peaks teie kontorist lahkumine olema meeldiv ja lühike. Siin on teie kontorist väljasoleku teate osad, mis tuleb kaasata.

Lisage kasulik pealkiri või teemarida:Lisage oma kontorist väljasolevasse sõnumisse pealkiri, et lugejad saaksid hõlpsasti aru, millest teie automaatvastuse meil on. See võib olla sama oluline kui kontorist väljas sõnum, kui see edastab teie sõnumi.Lisa kena sõnum:Lisage kontorivälise sõnumi alustamiseks sõbralik tervitus, näiteks Tere, tänan sõnumi eest või Tere, aitäh, et meiega ühendust võtsite. See teade näitab teie saajatele, et suhtute nende meili tõsiselt.Teie puudumine on tingitud järgmistest põhjustest:Selgitage, miks olete kontorist väljas ja miks olete kontorist väljas. Kui olete isiklikul põhjusel eemal, ei pea te detailidesse laskuma.Teie puudumise kuupäevad on järgmised:Lisage eeldatava puudumise algus- ja lõppkuupäev. Teatud asjaoludel, näiteks kui olete haige, ei pruugi te teada, millal saate naasta. Kui see on nii, on õige jätta kuupäevad välja ja öelda lihtsalt: 'Ma reageerin niipea kui võimalik' või 'Ma võtan teiega ühendust, kui olen tagasi kontoris.'Kellele hädaolukorras helistada:Teie kliendid või töökaaslased võivad vajada kiiret abi, seega on hea lisada oma kontorist väljasolevasse sõnumisse alternatiivne kontakt. Lisage nende nimi, e-posti aadress ja telefoninumber ning asjaolu, et nad saavad teie eemaloleku ajal teie kliente või kolleege aidata.Lõpuks järeldus:Lõpetage oma kontorist väljas olev teade lühikese avaldusega, milles palutakse ebamugavuste pärast vabandust ja tunnustatakse inimesi, kes üritavad teiega ühendust võtta kannatlikkuse eest. Näiteks vabandan võimalike probleemide pärast, mida see on põhjustanud. Töökohale naastes loodan teiega ühendust võtta.

Kontorivälise sõnumi kirjutamine

Kui kirjutate oma kontorist väljasoleva sõnumi täiuslikuks muutmiseks, võtke arvesse järgmisi soovitusi.

Olge lühidalt.Teie kontorist väljas olev sõnum peaks olema lühike ja täpne, et kõik, kes proovivad teile helistada, mõistaksid, et te pole saadaval. Vältige materjali lisamist, mis pole teie sõnumi lõiku hoidmiseks vajalik.Tehke ebaselgeks, millal kavatsete vastata.Teil võib naastes olla palju tööd, mistõttu peate võib-olla telefonikõne või meilile vastamise edasi lükkama. Ütle, et reageerite nii kiiresti kui võimalik, mitte niipea, kui kontorisse jõuate, et vältida pettumust.Rääkige oma kolleegiga.Enne oma kolleegi kontaktteabe lisamist oma sõnumisse küsige talt esmalt. See teade suurendab teie kolleegi töökoormust. Enne helistamist või neile e-kirjade saatmist veenduge, et teil on nende nõusolek.Kontrollige probleeme.Enne kui seadistate selle automaatseks vastuseks, kontrollige oma kontorist väljasoleku sõnumit probleemide suhtes. See kvaliteedikontroll võib hõlmata keelevigu, kirjavahemärke, õigekirja e-kirjas või ebaõiget teavet kõnepostis.Esitage alternatiivne kontakt.Ärge kasutage e-posti aadressi ainult selle inimese jaoks, kes aitab kiiresti vastata. Lisage telefoninumber. See teave on kasulik neile, kes vajavad mõnes küsimuses viivitamatut abi või viivitamatut tähelepanu.Loetlege eeldatav tagastamiskuupäev.Võite soovitada, et eeldatav tagastamiskuupäev on prognoositav kuupäev ja seda ei kinnitata.

Määramata tagastamiskuupäevaga kontorist väljasaatmise teatise mall

Kui te ei tea, millal tagasi tulete, kasutage oma kontorist väljasoleku sõnumi koostamiseks järgmist malli.

Tere,

Täname, et minuga ühendust võtsite. [põhjusel] olen ajutiselt kontorist väljas. Kui vajate viivitamatut abi, võtke ühendust [asenduskontakti nimi], [kontaktandmed]. Muidu ootan huviga tööle naasmist ja vastamist.

Täname teid kannatlikkuse ja mõistva suhtumise eest.

[Sinu nimi siin]

Automaatvastaja sõnumi määramiseks Google Businessi kaudu või Gmail , liikuge lehe ülaosa poole. Ja minge seadete ikoonile. Klõpsake sellel ja minge seejärel jaotisesse 'Kuva kõik seaded'. Sealt kerige alla, kus on kirjas 'Puhkusvastaja' ja saate paigutada oma kontori automaatvastaja meilisõnumid, kasutades tavaliselt algus- ja lõppkuupäeva.

Kui olete selle salvestanud, saadetakse automaatvastussõnumid kõigile sissetulevatele meilidele automaatsete vastuste abil.

Vaadake, kuidas seadistada grupi jaoks automaatvastuseid.

Tundmatu tagastamiskuupäevaga kontorist väljas sõnumite näited

Siin on mõned teadmata tagastamiskuupäevaga kontorist väljasoleku teatiste juhtumid:

Näited haiguspuhkusest

Mõelge järgmistele stsenaariumidele, kui olete haiguse tõttu töölt ära ja pole kindel, millal saate naasta:

Tere,

Täname, et võtsite minuga meili teel ühendust. Olen praegu haiguslehel ja ei tööta kontoris. Suzy Jacobiga saab ühendust aadressil [e-postiga kaitstud] kui soovite hädaabi. Vastasel juhul ootan tagasi tulles teie meilile vastust.

piiblisalmid needmise vastu

Lugupidamisega,

Amy Brian

Teine näide

Tere,

parimad juustu ja vorsti kinkekorvid

Täname, et võtsite minuga meili teel ühendust. Kahjuks olen haiguse tõttu kontorist väljas. Loodan kiiresti taastuda, kuid seniks võtke palun ühendust Jack Federiga aadressil [e-postiga kaitstud] abi saamiseks.

Ootan põnevusega tööle naasmist ja teiega ühenduse loomist. Palun võtke vastu minu siiras tänu kannatlikkuse eest.

Parimate soovidega,

Wilma Brian

Hädapuhkus

Mõelge järgmistele stsenaariumidele, kui tekib hädaolukord, mis nõuab ootamatult töölt lahkumist.

Tere,

Tänan, et leidsite aega mulle kirjutada. Kahjuks olen nüüd perekondliku olukorra tõttu kontorist väljas ja ma pole kindel, millal tagasi tulen. Võtke ühendust Ernie Myeriga aadressil [e-postiga kaitstud] kui vajate kohest abi. Vabandame võimalike probleemide pärast, mida see on põhjustanud. Kavatsen teie meilile reageerida esimesel võimalusel.

Tänan teid väga.

Darren Hoyt

Teine näide

Tere,

Täname, et minuga ühendust võtsite. Kuna mul on isiklik olukord, millega tegeleda, ei tööta ma lähitulevikus. Loodan, et tulen tagasi nädala lõpuks, kuid ärge kõhelge Dan Dickersoniga ühendust võtmast [e-postiga kaitstud] kui soovite kohest abi. Palun võtke vastu minu siiras tänu kannatlikkuse eest. Palun võtke vastu minu vabandused selle põhjustatud probleemide pärast.

Lugupidamisega,

Briani kohv

Näiteid lapsehoolduspuhkusest

Kui olete lapsehoolduspuhkusel ja ei tea, millal tagasi tulete, kirjutage lahtrisse 'kuu' või 'eeldatav tagasituleku kuupäev'. Kaaluge järgmist stsenaariumi:

Tere,

Täname, et võtsite ühendust. Alates 20. juunist 2021 olen lapsehoolduspuhkusel kontorist väljas. 2021. aasta detsembris kavatsen naasta. Ma ei kontrolli sel perioodil oma e-kirju, et keskenduda oma perele. Võtke kindlasti ühendust John Smithiga aadressil [e-postiga kaitstud] või 331-330-4408. Palun võtke vastu minu siiras tänu kannatlikkuse eest. Töökohale naastes loodan teiega ühendust võtta.

Siirad tervitused,

Melissa Myer

Teine näide

Tere,

Täname, et võtsite minuga meili teel ühendust. Alates 10. augustist 2021 olen lapsehoolduspuhkusel kontorist väljas. Minu tagastamiskuupäev on esialgne 10. jaanuar 2022, kuigi see võib muutuda. Abi saamiseks võtke kõhklemata ühendust Ryan Smithiga @ 331-343-3048, sest ma ei kontrolli sel perioodil oma e-kirju. Palun võtke vastu minu siiras tänu kannatlikkuse eest. Tööle naastes tahan teiega suhelda.

Parimate soovidega,

Andy Smith