Lõpupeo kontrollnimekiri

Graduation Party Checklist 40110272

Kas korraldate lõpupidu? Lõpetajale fantastilise peo korraldamisel on palju, mida meeles pidada, jälgida ja planeerida. Et kõik sujuks sujuvalt (ja et midagi ei ununeks), koostame selle abistava lõpupeo kontrollnimekirja, mille abil saate pidu planeerides kasutada!

Pidage nüüd meeles, et pole olemas sellist asja nagu täiuslik pidu. Isegi maailma parima planeerimise ja kõigi kontrollnimekirjade korral võite ikkagi midagi unustada või juhtuda asju, mis ei ole teie kontrolli all. See lõpupeo kontrollnimekiri on mõeldud teie sündmuse üldiseks juhendiks või lähtepunktiks, kuid peate selle siiski oma peo jaoks kohandama.

Ma ei tea, kuidas teiega on, aga minu jaoks aitab loendi käes olemine mul paremini kontrolli all hoida. Otsustasin koostada kaks loendit: üks on jagatud ajaraamide, mitte kategooriate järgi, et aidata teil lõpupeo planeerimisel ja teine on vaid kontrollnimekiri kõigest, mida oma lõpupeoks vajate.

Proovige lõõgastuda

Ma tean, et seda on lihtsam öelda kui teha, kuid lõpupidu peaks olema koolilõpetajale ja perele nauditav. Kui võõrustate, proovige meeles pidada, mis on oluline: lõpetaja saavutuste ja tuleviku tähistamine.

Peo planeerimise sujuvamaks muutmiseks proovige võimalikult palju ette valmistuda. Nii ei torma te vahetult enne pidu ringi. Teine idee on kasutada abi, kas vabatahtlikult teistelt pereliikmetelt või palgatud abi. Delegeerige nii palju kui saate ja kasutage seda lõpupeo kontrollnimekirja juhisena, et kursil püsida.

Lõpupeo planeerimise kontrollnimekiri

2+ kuud enne lõpupeo kontrollnimekirja

Määrake eelarve
Valige peoteema
Koostage külaliste nimekiri (ärge unustage küsida lõpetajalt!)
Valige koht ja vajadusel broneerige see
Otsustage toit ja broneerige vajadusel toitlustus
Valige peoteema
Broneerige kõik muud peo üürid, mida vajate
Pange kokku ja fotoraamatuid, slaidiseansse ja kõike muud, mida soovite lõpupeol esitleda
Broneerige mis tahes meelelahutus
Palka abi või palka
Tehke kõik vajalikud soengud, küüned või muud ilukohtumised

1 kuu ette

Lõpetage oma külaliste nimekiri
Saatke kutsed ja ärge unustage lisada RSVP teavet
Valige peosoovid ja tellige mis tahes kohandatud esemeid
Telli tort
Viige enne sündmust lõpule kõik suured renod või haljastus, mida soovite teha (kui korraldate oma kodus)
Kui korraldate õhtusööki või muid rühmategevusi, looge peo ajakava ja kava (nt õhtusöök kell 6, slaidiseanss ja kõned kell 7 jne).
Planeerige oma riietus ja tellige kõik kohandused või lisad, mida teie või koolilõpetaja teie riietuse jaoks vajab
Valige mängud ja tegevused, mida mängite
Alustage tööd slaidiseansiga

1-3 nädalat enne

Valmistage ette kõik toidud, mida saate teha ja külmutada
Planeerige, ostke või tehke peokaunistused, sealhulgas lauakatted ja kesksed esemed
Otsustage ja ostke või koostage külalisteraamat
Lõpetage kõik muusikavalikud (nt kas kasutate lihtsalt esitusloendit, karaoket või peate oma bändiga komplektide nimekirja kinnitama?)
Kinnitage kõigi külalistega, kes ei vastanud kiiresti
Tehke fotode plaan (sh kõik #sildid, mida soovite kasutada!)
Veenduge, et teil oleks piisavalt nõusid ja klaasnõusid
Kinnitage kõik laenutused, broneeringud, toitlustajad jne
Tutvuge linnast väljas olevate külalistega reisi-/majutusplaanide kohta
Planeerige laud koos toidu serveerimisega
Valmistage ette või ostke mängude/tegevuste jaoks midagi vajalikku
Lõpetage slaidiseanss või mõni muu kohandatud üksus (nt fotokabiin)

Paar päeva enne

Tehke kõik suuremad puhastustööd, mida saate teha
Koostage tänukingitused/peoteened
Lõika muru/puhastage õu, kui pidu toimub teie tagaaias
Andke peost naabritele teada (kutsuge julgelt!)
Vaata ilmateadet ja vajadusel planeeri ette
Tehke plaan lemmikloomade jaoks, kes võivad peo ajal vajada täiendavat hoolt või lapsehoidmist
Laadige oma kaamera ja kõik seadmed, mida peo ajal kasutada

Päev enne/hommikul

Valmistage kõik toidud või joogid, mida peate sel ajal tegema
Pane paika lauad ja peokaunistused
Kontrollige, kas vannitoad on puhtad ja varustatud täiendava tualettpaberiga
Valmistage mängud külaliste jaoks ette
Siduge õhupallid postkasti külge või hoidke silt ees
Asetage joogid jääga
Pange kogu peoalal valmis prügikastid ja lisakotid
Pange riided välja/pane riidesse
Vaadake lõpupeo kontrollnimekiri ja veenduge, et te pole midagi unustanud!

Kui te ei vaja ajaskaala ja soovite lihtsalt nimekirja kõigest, mida peate lõpupeo korraldamisel meeles pidama, on allolev loend selleks parem. Või kasutage neid koos, et mitte midagi unustada!

Maarja olemise noveen

Lõpupeo kontrollnimekiri

Kuupäev, kellaaeg ja kestus
Külaliste nimekiri
Kutsed RSVP teabega
Söök ja joogid (piisab teie külalistele), kui külalised toovad, veenduge, et see oleks teie kutsetel kirjas
Toitlustamine (kui kasutate)
Magustoit/kook
Külalistele piisavalt nõusid, tasse ja söögiriistu (olenevalt sellest, mida serveerite, võib vaja minna erinevaid)
Salvrätikud, niisked salvrätikud jne
Jää külmade esemete jaoks ja viis kuumade esemete soojaks hoidmiseks
Külalistele piisavalt istekohti, kui sööte
Lisalauad
Koht, mis on piisavalt suur, et mahutada kõik (kodu, õu või muu)
Varundage plaan halva ilma korral, kui üritus peetakse õues
TO peo teema või kaunistusplaan
Kaunistused
Külalisteraamat või variatsioon
Peoteened või tänukingitused
Muusika või meelelahutus
Slaidiesitlus või muu fotoesitlus lõpetajast
Prügikastid, lisakotid ja muud koristustarbed
Meelelahutus või koolilõpu peomängud
Peoplaan (sündmuste ligikaudne ajakava)
Teie kaamera (laetud!) või fotograaf

See on vaid üldine juhis. Kui teil on vähe eelarvet, võiksite kärpida mõningaid toidu-, joogi-, meelelahutus- ja kohakulusid ning hoida asjad lihtsalt lihtsana. Kui aga korraldate suure peo, võiksite oma ajakava pisut tagasi lükata, et kõik saaks õigeaegselt tehtud.

See lõpupeo kontrollnimekiri hõlmab vähemalt kõiki suuri asju, mida tavaliselt lõpupeol näete. Muidugi on teie pere ja traditsioonid erinevad, nii et lisage need kindlasti oma planeerimisse. Aga ennekõike nautige!