Siit saate teada, kuidas vastata sissejuhatavale meilile

Heres How Respond An Introduction Email 1521216

Siit saate teada, kuidas vastata meilitutvustusele. Tööandjad kasutavad potentsiaalsete töötajatega suhtlemiseks ja enda tutvustamiseks sageli e-posti. Kasuks tuleb see, kui tead, kuidas vastata professionaalselt ja viisakalt, kui saate tutvustava meili.

E-kirja tutvustusele õige vastamine võib näidata teie professionaalsust ja näidata ettevõtetele teie kvalifikatsiooni kandidaadina.

Mis on meilitutvustuse eesmärk?

Meilitutvustus on sõnum, mis algatab kontakti kahe inimese vahel. Ärimaailma spetsialistid kasutavad neid tavaliselt uute sidemete ja võrgustike loomiseks. Tööandjad kasutavad ka tutvustavaid e-kirju, et tutvustada end potentsiaalsetele töötajatele ja kutsuda neid kandideerima oma organisatsioonis avatud töökohtadele.

Tööandjad võivad saata tutvustusmeili, kui nad satuvad veebipõhisele profiilile kandidaadist, kes vastab tööandja kvalifikatsiooni- ja kogemusnõuetele.

1044 vaimne tähendus

Lisaks saate tutvustusmeilide abil võtta ühendust ettevõtetega, kus soovite töötada, et uurida avatud kohtade kohta ja tutvuda oma nimega.

Erinevates vormingutes e-kirjade tutvustus

Mitut erinevat tüüpi e-postitutvustusi, mida võite saada, on järgmised:

Tööotsinguid

Tööandjad ja potentsiaalsed uued töötajad on ühendatud tööotsingu meili teel. Kui tööandja soovib ametikoha kiiresti täita, võib ta end ja oma ettevõtet tutvustada tööotsingu meili teel. Lisaks võite saata tööotsingute tutvustusmeili ettevõttele, kellega olete huvitatud töötamisest.

Võrgustiku loomine

Võrgustikupõhine e-kiri tutvustab saatjat, luues adressaadiga professionaalse suhte. Spetsialistid, kes soovivad suhelda teiste spetsialistidega, võivad kasutada oma ärivõrgustiku laiendamiseks võrgumeile.

Spetsialistid saavad kasutada ka võrgumeile, et suhelda teistega seotud valdkondades, et laiendada oma võrku uutesse ärisektoritesse.

Müük

Müügimeiliga palutakse adressaadi äritegevust, kutsudes teda ostma toodet või teenust. Kui müüja soovib oma kliendibaasi laiendada, võib ta saata müügimeili. Müügimeilides kasutatakse sageli viisakat keelt, et potentsiaalsele ostjale müüjat ja toodet tutvustada.

Müüja/klient

Tarnija meili kasutatakse potentsiaalse uue kliendi tutvustamiseks tarnijale, kes on saatjale juba tuttav. Müüja meilid võivad olla kasulikud võrgustike loomisele ja müügile, kuna meili lõppeesmärk on luua äritegevust müüja ja uue kliendi vahel.

Kaugprojekti meeskonnaliikmed

Kaugprojekti meeskonna meilisõnum on sissejuhatuseks erinevatest kohtadest eemalt tegutseva meeskonna liikmetele. Meeskonnajuht võib saata oma kaugmeeskonnale meili, et luua suhtlust inimeste vahel, kes töötavad koos, kuid pole kunagi isiklikult kohtunud.

Nõuanded õigeks meili etikett

Õiget e-posti etiketti järgides saate oma vastuse tutvustusmeilile kuvada professionaalne ja kutsuv , mis võib julgustada saatjat vestlust jätkama.

Mõned kasulikud näpunäited vastuse kirjutamiseks on järgmised.

Käivitage järelkontroll

Saatke vastus nii kiiresti kui võimalik, et väljendada oma tunnustust saatja aja eest. Parim on tutvustusmeilile reageerida 24 tunni jooksul pärast selle saamist.

Isikupärastage oma vastust

Veenduge, et teie vastus meilile oleks ainulaadne, mitte kasutama malli või standardplaati. See võib teie vastusele individuaalsust lisada ja näidata saatjale, et olete pühendunud temaga suhtlemisele.

Looge tõeline huvi

Lisage avaldus, mis kinnitab teie huvi ettevõtte või ametikoha vastu, mille kohta saatja meilib. See võib suurendada teie võimalusi saada kandidaadiks, kuna teete selgeks, et olete huvitatud organisatsiooni heaks töötamisest.

Edastage tunnustust

Lisage oma vastusesse sõna „aitäh”, et väljendada oma tunnustust selle eest, et saatja teile end tutvustab. See tegu loob aluse isiklikule dialoogile ja vastastikusele lugupidamisele.

Kuidas vastata sissejuhatusele e-posti teel (järgmised sammud)

Järgnevalt on toodud mõned juhised meilitutvustusele vastamiseks.

Tutvustage end saatjale

Alustage oma meili tervitusega, nt 'Kallis', millele järgneb saatja nimi. Tutvustusmeili saatjat isiklikult kinnitades saate luua vestlustooni ja näidata, et mäletate tema nime.

šampoon ja palsam juuste väljalangemise vastu

Väljendage saatjale tänu

Kasutage saatjale tänu avaldamiseks oma tutvustusmeili algusrida. See võib olla sama lihtne kui 'Täname teid meili eest' või 'Täname, et meiega ühendust võtsite.' Kohe vastusena tänu väljendamine aitab rõhutada teie viisakust ja väljendada oma tunnustust nende sõnumi eest.

Näita üles huvi

Mainige oma huvi ettevõtte või organisatsiooni vastu, kellelt meilisõnum saatis. Kui vastate konkreetse postituse kohta päringule, võite lisada ka ühe või kaks rida, mis selgitavad, miks see ametikoht teid erutab või miks arvate, et sobiksite sellesse rolli hästi.

Küsi lisainfot

Küsige positsiooni või ettevõtte kohta, millest saatja kirjutab. Täiendavat teavet küsides kutsute saatjat vestlust jätkama ja näitate üles oma huvi esialgses tutvustusmeilis esitatud teabe vastu.

Looge oma meilile teemarida

Looge oma meilile uus teemarida, mis erineb saadud tutvustusmeili teemast. Oma teemarea loomine näitab, et olete võtnud aega terve meili loomiseks ja käsitlenud kõiki saatja esitatud punkte. Teemareal võib olla kirjas 'Tänan teid tutvustuse eest' või 'Vastuseks teie tutvustusele'.

Veenduge, et teil oleks professionaalne allkiri

Lõpetage e-kiri allkirjaga, mis sisaldab lahkumislauset (nt „parim“ või „tervist“) ning teie nime ja kontaktteavet. Lisage oma telefoninumber, e-posti aadress ja muu teave, mis võib aidata saatjal teiega edaspidi ühendust võtta. Allkiri lõpetab meili ja näitab, et see on lõpetatud, pakkudes samas ka muid alternatiive vestluse jätkamiseks.

Kontrollige oma e-kirjas vigu

Lugege oma e-posti vastus uuesti läbi, et veenduda, et see kõlab nii, nagu kavatsete, ja et kiri on selge. Lisaks saate seda hetke kasutada kirjavigade, õigekirjavigade või muude ülevaatamist vajavate fraaside kontrollimiseks. Enne meili saatmist kontrollib selle korrektuur, et see sisaldab õiget teavet ja on kirjutatud professionaalselt.

Kuidas tutvustusmeilile vastata (näited)

Siin on mõned vastuste näidised tutvustavatele meilidele.

Näide 1:

Vastus tööotsingut tutvustavale meilile

Meili teemarida: Teie tutvustusele vastamine.

Tere, proua Anderson!

337 ingel number kaksikleek

Hindan teid ühenduse loomise eest.

Mul oli ülimalt hea meel kuulda sinult Jackson Advertisingi turundustöötaja ametikoha kohta ja usun, et minu viieaastane turunduskogemus tuleb teie organisatsioonile kasuks. Imetlen teie tööd ja tunnen rõõmu võimalusest teie meeskonnaga liituda.

Palun saatke mulle e-kirjaga mis tahes lisateave, mis teil on ametikoha kohta ja võtke minuga ühendust kõigi küsimustega.

Ootan teie vastust.

Parim,

Melissa Ameryga saate ühendust numbril (644) 718-8444 või e-posti teel aadressil [email protected]

milline on parim must juuksevärv

Näide 2:

Vastus võrgukontaktile saadetud meilile

Meili teemarida: Sissejuhatuse kohta

Kuidas läheb, hr Smith?

Hindame teid enda ja oma organisatsiooni Bolo Industries tutvustamise eest. Mul oli ka hea meel teada saada, et olete tuttav minu ettevõttega Flashlight Productions.

Usun, et koostöö toob kasu meie mõlemale ettevõttele ja oleksin huvitatud koostöö läbirääkimistest oma tulevase projekti jaoks.

Palun andke mulle teada, kui teil on soovitusi, kuidas saaksime tõhusamalt suhelda. Võib-olla saame lähinädalatel kokku leppida vestluse, et arutada oma järgmisi samme.

Tervist,

Melissa

(644) 718-8444

Kui kiiresti peaksite e-kirja tutvustusele vastama?

Võimalusel vastake kiiresti. Saatke vastus nii kiiresti kui võimalik, et väljendada oma tunnustust saatja aja eest. Parim on tutvustusmeilile reageerida 24 tunni jooksul pärast selle saamist.

Kuidas peaksin LinkedInile või muudele tutvustustele reageerima?

Järgmine on valem, mida tuleks kasutada. Alustage tänu avaldamisega inimesele, kes mind tutvustas, ja tehke neile komplimente, näiteks: „Aitäh, Jennifer, et tutvustasite mulle Johni. sa oled mind alati tutvustanud suurepärastele isiksustele. See on väga autentne märkus, kuna Jennifer teeb seda pidevalt. Tehke neile komplimente millegi eest, mida nad ei teinud, vastasel juhul tundub täiendus võlts. Tehke väga autentne avaldus.

Milline on õige e-posti etikett BCC kasutamiseks?

Õige meilitutvustuse vastamise etikett on lisada saatja nimi pimekoopiasse (bcc) ja vastata kõigile oma sõnumiga. Kui lisate oma nime pimekoopia reale, saavad nad teie vastuse, kuid ei saa edaspidi teiselt poolelt sõnumeid.

Kas ma peaksin vastama malliga või kasutama oma häält?

Kasutage alati oma häält. Täiesti hea on kasutada malli. Kasutage seda juhendina, mitte vastuse mallina. Öelge aitäh sissejuhatajale. Seejärel hakake rääkima e-kirja lõimes tutvustatud inimesega. Kui see on professionaalne meil, veenduge, et kasutate professionaalset tooni. Või kasutate ametlikku e-posti kirjutamisstiil.