Professionaalse projektijuhi intervjuu küsimused ja vastused

Professional Project Manager Interview Questions 152216

Projektijuhi intervjuu küsimused ja vastused. Tööhõivejuht viib läbi intervjuu, et teha kindlaks, kas teie juhtimisstiil ja -kogemus sobivad selle rolli jaoks. Teie intervjuu vastused peaksid esile tõstma teie juhtimisoskusi ja sellega seotud kogemusi. Selles postituses käsitleme levinud projektijuhtimise intervjuu küsimusi ja kuidas neile vastata.

Intervjuu küsimused projektijuhtidele (koos näidisvastustega)

Mõelge järgmistele sagedastele intervjuuküsimustele projektijuhtidele koos näidistega, kuidas saate vastata. Intervjuuks valmistudes mõelge mõnele võimalikule stsenaariumile, millist tüüpi küsimusi võidakse teie sektori põhjal küsida.

Seotud: Tööintervjuu küsimused

1. Mis on projektijuhi kõige kriitilisem funktsioon?

See on küsimus, milles saate näidata oma projektijuhtimise mõistmist. Mõelge sellele, kus veedate suurema osa oma ajast ja mõningaid oma põhiülesandeid.

Näide: 'Olen avastanud, et suhtlemine on selle elukutse oluline komponent.' Keerulistes projektides on sageli palju liikuvaid elemente, millest igaüks aitab kaasa eesmärgi eri aspektidele. Et kõik saaksid oma ülesandeid tõhusalt ja tulemuslikult täita, on ülioluline, et me kõik oleksime samal lehel. Lisaks on oluline teavitada projekti edenemisest klientidele ja teistele peamistele sidusrühmadele. Lõppude lõpuks on suhtlus see, mis tagab projekti eduka kulgemise.

Seotud: Intervjuu näpunäited

2. Kas olete kunagi töötanud projektiga, mis hilines või ületas eelarve?

Tähtajast möödalaskmine või eelarve ületamine on kaks sagedast probleemi, millega projektijuhid silmitsi seisavad. Siin saate näidata oma lähenemist projekti tagasilöökidele. Sellele küsimusele saate vastata STAR-meetodi abil:

• Olukord: Selgitage olukorda hästi ja konstruktiivselt.
• Ülesanne: kirjeldage oma osa stsenaariumis.
• Tegevus: kirjeldage, kuidas te probleemi lahendasite või sellega tegelesite.
• Tulemus: kirjeldage, kuidas teie lahendusel oli kasulik mõju.

The STAR meetod võimaldab teil sõnastada reaalse maailma hädaolukorra ja sammud, mida te selle ületamiseks ette võtsite.

palve püha Juan Diego poole

Näide: „Töötasin kliendiga projekti kallal ja ta soovis lisada oma kohandatud programmile funktsiooni, mis põhjustaks neile määratud aja ületamise. Projektijuhina pidin otsustama, kas rakendan seda funktsiooni ja riskin tähtajast möödalaskmisega või kulutan vähem aega projekti mõnele muule aspektile.

Kohtusin oma meeskonnaga, et määrata funktsionaalsuse installimiseks kuluv aeg. Pärast kliendile igakülgse vastuse andmist esitasin neile alternatiivid. Nad otsustasid, et nõustuvad funktsiooni tähtaja edasilükkamisega. Saime valmis toote üle kuu oodatust hiljem, kuid klient jäi rahule.'

Seotud: Viimased intervjuu küsimused

3. Kuidas kirjeldaksite oma tavalist suhet projekti partneriga?

Isikuid, kes vastutavad isiklikult projekti õnnestumise eest, nimetatakse projekti sponsoriteks. Projektijuhina on teie kohustus hoida oma sponsorit kursis kõigi probleemidega, mis võivad projekti edu takistada või takistada. Teie vastus peaks täpsustama, kui sageli te sponsoriga suhtlete ja miks. Selle küsimuse lahendamiseks kaaluge oma suhteid projekti sponsoritega ja nendega suhtlemist.

Näide: 'Kuna mulle tundub, et suhtlemine on minu töö kõige kriitilisem aspekt, teen kõik endast oleneva, et hoida oma sponsorit kursis.' Püüan regulaarselt kohtuda projekti sponsoriga, et pakkuda värskendusi. Annan neile teada, kui väljaspool seda koosolekut toimub sündmus, mis nõuab nende kaasamist. Lisaks sõltub ühendus sponsorist. Aeg-ajalt töötan sponsoritega, kes on ületöötanud ja ei puutu asjasse. Teised tunnevad rõõmu ideede andmisest ja jõupingutustele kaasaaitamisest.

number 27 tähendus

Loomulikult sõltub see ka projekti olemusest. Suurte mitmeaastaste projektide sponsorid pööravad protsessile suurt tähelepanu. Kui töötan väiksema projekti kallal, võin eelistada, et sponsor oleks kohal ainult kliendikohtumiste ajal või kui mul tuleb ette suuri väljakutseid.

Seotud: Telefoniintervjuu näpunäited

4. Milline teie projektidest oli kõige edukam?

See küsimus võimaldab teil näidata, et olete teadlik edu saavutamiseks vajalikest protsessidest. Mõelge oma kõige edukamale ettevõtmisele ja selle edu põhjustele. Kasutage STAR-i lähenemisviisi, et anda projektist algusest lõpuni lühike ülevaade.

Näide: „Minu edukaim projekt oli meie kliendi jaoks nõustamisportaali väljatöötamine, et hallata oma klientide varasid.“ Pidasin sisemise avakoosoleku, mille käigus tegin oma meeskonnaga koostööd, et seada paika õiglane ajakava, eelarve ja põhjalik plaan lüüsi valmimiseks. Pärast seda kohtusime kliendiga.

See on siis, kui puutusime kokku väikese tõrkega. Meie klient ei olnud meie esimese ajakavaga rahul. Nad soovisid saiti kolm nädalat varem, kui me soovitasime. Mainin, et selleks, et seda kiiremini teha, oleks vaja eelarvet tõsta, et saaksime kasutada lisaressursse. Nad olid alguses kartlikud, kuid lõpuks nõustusid väikese eelarve suurendamisega.

Pärast seda pidasin igapäevaseid koosolekuid oma meeskonnaga ja iganädalasi olekukõnesid kliendiga, et pakkuda värskendusi ja kontrollida, et tarne välja näeb ja toimib plaanipäraselt. Saime portaali valmis ajakava ja eelarve piires. Klient oli intuitiivse disaini ja funktsionaalsuse üle nii rõõmus, et palus meil koostada ka telefoni- ja tahvelarvutirakendusi. Pidev suhtlemine ja ootuste juhtimine kogu projekti vältel olid edu saavutamiseks üliolulised.

Seotud: Intervjuuks valmistumine

5. Milliseid projektijuhtimise tööriistu te kasutate?

Iga ettevõte kasutab ainulaadset projektijuhtimistööriistade kogumit. Kasutatud tööriistade selgitus näitab teie tarkvarakogemust, eriti kui teil on konkreetse platvormiga märkimisväärsed tehnilised võimed. Veenduge, et ametijuhend sisaldab teavet nende kasutatavate tööriistade kohta ja et teil on nendega asjakohased teadmised. Kui ei, siis arutage oma teadmisi programmidega ja entusiasmi õppida.

Näide: „Varem kasutasin üldiselt Microsoft Projecti, kuid mu eelmine tööandja kasutas Basecampi, mis sobis suurepäraselt meeskonnatööks. Igal sidusrühmal lubati veebipõhisele tahvlile ideid anda ja hääletada nende üle, mis olid antud probleemi või väljakutse lahendamiseks kõige sobivamad. Lisaks kasutan Trellot/Jira't meeskonna aja jälgimiseks ja projektide jaotamiseks.

St. lutsi silmad

6. Milliseid eskalatsioonimehhanisme te kasutate?

Eskaleerimine on protsess, mille kaudu lahendate projektiprobleemi selle ilmnemisel. Teie vastus peaks näitama teie võimet kriitiliselt mõelda ja probleeme lahendada. Võite vastata, kirjeldades konkreetset juhtumit, kui teil tekkis projekti kallal töötades raskusi ja kuidas te need lahendasite.

Näide: 'Kui mul on ressursse, teadmisi ja aega, et probleemi lahendamiseks oma vahetu meeskonnaga koostööd teha, on see minu esimene tegevussuund.' Kui ma usun, et probleem on tundlik, nõuab kõrgetasemelist luba või soovin lihtsalt oma valitud tegevuse kohta täiendavat tagasisidet, on minu jaoks ülioluline teha selle lahendamiseks koostööd oma sponsoriga. Olenemata olukorrast usun, et meeskonnale ja minu enda isiklikule kasvule on alati kasulik enne teiste kaasamist ammendada kõik olemasolevad ressursid.

Olen töötanud projekti kallal, kus müügimeeskond andis kliendile lubaduse, et meie rakendus ei suuda toimetada. Lõpuks olin sunnitud kaasama projekti sponsori. Ta nõustus, et funktsiooni tarnimine oli võimatu.

See oli keeruline vestlus kliendiga, kuid me suutsime kokkuleppele jõuda. Oleme alustanud funktsionaalsuse toetamise meetodi väljatöötamist ja teeme selle kliendile tasuta kättesaadavaks, kui see on valmis.

7. Kuidas te oma projektidega hakkama saate?

Ettevõtted kasutavad olenevalt projekti olemusest mitmesuguseid projektijuhtimise lähenemisviise, sealhulgas Scrum ja Waterfall. Teie isiksus määrab, kui hästi te ettevõtte praeguse taktikaga sobite. Peaksite arutama, millist stiili kasutate või kas kasutate ülesande põhjal mitmeid stiile.

Näide: 'Kuna olen veetnud suurema osa oma karjäärist tarkvarasektoris, olen avastanud, et Agile tehnika töötab minu projektide jaoks hästi.' Saan kasutada Agile'i tarnetsüklite lühendamiseks, võimaldades kliendil jälgida minu meeskonna tööd ja pakkuda konstruktiivset kriitikat. See soodustab rohkem koostööõhkkonda, kus saan oma meeskonnaga koostööd teha, et nende kommentaaride põhjal eesmärke välja töötada.

Olen ka iseseisvalt Lean-tehnikat õppinud ja püüdnud mõningaid selle põhimõtteid oma stiili lisada. Püüan vältida kõigi oma projektide jaoks aja- ja raharaiskamist ning otsin pidevalt võimalusi protsessi tõhustamiseks.

8. Millised on teie protseduurid nn ulatuse vähenemise korral?

Projektijuhtimise oluline aspekt on tagada, et projekt jääks kehtestatud eelarve ja ajakava piiresse. Ulatuslik ulatus viitab mis tahes muudatusele projekti ulatuses, mille tulemuseks võib olla tähtaegadest kinnipidamine. Teie vastus annab ülevaate sellest, kuidas hallata ressursse ja ületada takistusi. Võite tuua näite selle kohta, kuidas õnnestus ühes oma projektis ulatus hiilida, et näidata oma võimet seda teha.

Näide: 'Scope creep on midagi, millel ma jälgin regulaarselt.' Kunagi töötasin suure projekti kallal, mis nõudis terve veebilehe väljatöötamist, aga ka rakendusi, mis töötaksid kõigis suuremates telefonide ja tahvelarvutite operatsioonisüsteemides. Meil oli aasta aega kõike teha ja see oli mitme miljoni dollari suurune projekt.

Otsustasin jagada projekti hallatavateks osadeks, millega saaksime kuude kaupa töötada. Kui jõudsime uue kuu algusesse, planeerisin nädalaid ette, võttes aluseks klientide vastused sellele, mida olime neile juba andnud. Projekt arenes pidevalt vastavalt nõudmistele ja kriitikale ning see võis kergesti ületada eelarve ja ajakava. Me suutsime projekti lõpetada 12 kuuga, järgides ranget ajaplaneerimist ja suhtlemist.

9. Kuidas lahendate meeskonna erimeelsusi?

Meeskonna tõhus juhtimine on projektijuhtimise kriitiline aspekt. Peate tagama, et teie meeskond suudab toote või teenuse pakkumisel koostööd teha. Kaaluge sellele küsimusele vastamist näitega, kuidas probleemi edukalt lahendasite.

Näide: 'Ma kutsun oma kolleege alati tungivalt üles probleemidega kõigepealt sõbralikult lahendama.' Kui luban oma meeskonnal probleeme koostöös lahendada, aitab see neil tugevdada sidemeid ja tõhustada suhtlust. Aeg-ajalt pean ma eestkostma.

Varem juhendasin meeskonda, kellel oli raskusi probleemile lahenduse leidmisega. Kutsusin kokku kohtumise meie kolmega ja veetsime umbes 30 minutit, et arutada ideid ja nende mõju projektile. Lõppkokkuvõttes valisime ärianalüütiku valiku, kuna see nõudis kõige vähem aega ja raha. Erimeelsuste lahendamisel on oluline suhelda ja tähelepanelikult kuulata.

10. Kuidas saate oma meeskonnas hakkama nendega, kes ei esine?

Kui meeskonnal on raskusi, on projektijuhi roll abistada. See küsimus võimaldab teil näidata oma juhtimis- ja juhtimisvõimeid. Saate näidata oma pühendumust meeskonna edule.

Näide: „Ühel hetkel oli minu integratsiooniarendajal raskusi kliendi veebisaidilt andmete hankimisega. Üritasin anda talle aega lahenduse leidmiseks, kuid lõpuks jäime tähtaegadest maha. Broneerisin temaga kohtumise, et olukorda selgitada. Oma kogenematuse tõttu arendajana kutsusin meiega liituma ühe meie kõrgematest integratsiooniarendajatest. Selle asemel, et ülesandeid ise täita, abistas vanem liige mu arendajat andmete hankimise strateegia väljatöötamisel, et ta saaks protseduuriga tuttavaks saada. Lõpuks lõpetas ta töö järgmisel päeval ja tal polnud sellega enam probleeme.

11. Kuidas oli teie viimane projekt?

Teie viimane projekt näitab teie edusamme projektijuhina. Saate arutada mis tahes takistusi või saavutusi, millega olete kokku puutunud.

maja üleujutuse vaimne tähendus

Näide: „Üldiselt oli minu eelmine projekt edukas, kuna klient jäi lõpptulemusega rahule, kuid meil tekkis tõrge. Üks minu võtmetähtsusega meeskonnaliige jäi ootamatult haigeks ja oli sunnitud võtma pika puhkuse, mistõttu oleksime tähtajast peaaegu mööda läinud. Sain teada, et mul peaks alati olema situatsiooniplaan, mis hõlmab tööülesannete ümberjaotamist meeskonnaliikmetele, kes ei suuda neid täita, et tagada projekti õigeaegne ja täielik lõpuleviimine.

Levinud küsimused

Levinud küsimused projektijuhtimise tööotsijatelt.

Milline on hea projektijuht?

Oskus selgelt ja tõhusalt suhelda on kriitilise tähtsusega anne mis tahes projekti või meeskonna juhtimisel. Projektijuhid peavad suutma selgitada oma seisukohti ja projekti eesmärki kõigile kergesti mõistetaval viisil.

Millist projektihaldustarkvara peaksin kasutama?

Jira ja Trello on kaks suurepärast tarkvara kõigile, kes on projektijuhtimise ametikohal. Microsoft Office'i kasutamine on veel üks tööriist, mida saate ehitusprojektide juhtimisel kasutada.

Mida ma peaksin vastama küsimusele 'Milline on teie eelistatud projektijuhtimise metoodika?'

Vastake alati agiilse metoodikaga.

Millised juhtimisoskused peaksid projektijuhtidel olema?

Üldiselt peab tööandja teadma, et saate eduka projekti lõpule viia. Ja koondage projektimeeskond ühtse eesmärgi ümber.

Siin on peamised oskused selle tegemiseks:

• Suurepärased suhtlemis- ja suhtlemisoskused.
• Võime edastada veenvat visiooni ja inspireerida teisi.
• Positiivsus ja innukus.
• Terviklikkus.
• Pädevus.
• Lahe, kogutud käitumine.
• Probleemide lahendaja.
• Meeskondade ehitaja.