Example Secretary Job Description 1521572
Tasuta sekretäri ametijuhend. Sekretär on haldusspetsialist, kes abistab juhtimismeeskondi ja juhte üldiste haldusülesannete, projektijuhtimise, kontorijuhtimise, meeskonnajuhtimise ja muuga. Sekretäri ülesandeks on juhtida tippjuhtide, juhtide või juhendajate rutiinset detailtööd.
Sekretäri nimetatakse mõnikord tegevsekretäriks, meditsiinisekretäriks, haldusassistendiks, tegevassistendiks, haldussekretäriks ja juriidiliseks sekretäriks. Või tegevadministraatori assistent ja administraator sõltuvalt valdkonnast ja töö fookusest. Ja kuigi ametinimetused ja kohustused võivad erineda. Üldiselt on sekretäride kohustused tavaliselt administratiivse iseloomuga.
Akadeemiline teatmik (3)Palun lubage JavaScript
Akadeemiline teatmik (3)Sekretäri ametijuhendi näidis
Meie tippjuhtkond otsib kogenud sekretäri, kes abistaks administratiivsete ja administratiivsete ülesannete täitmisel, et tagada meeskonna ja ettevõtte efektiivsus. Sekretärina võivad igapäevased tegevused muutuda. Alates tekstitöötlusest kuni kontoritarvete kontrollimiseni. Ja telefonikõnedele vastamisest kuni töökorras kontoritehnika tagamiseni. Ideaalne kandidaat on kohanemisvõimeline ja suudab võtta igasuguse vastutuse.
Sekretäri ülesanded ja vastutus
Näidistööülesanded ja sekretäri kohustused:
- Jälgige dokumentide esitamist ja korraldamist.
- Tehke tihedat koostööd meie juhtivtöötajatega.
- Jagage töötajatele ja meeskonnale teabemärkmeid.
- Leppige kokku kohtumised ja korraldage juhtivtöötajate reisikorraldus.
- Abi e-kirjadega. Vastake meilidele. Ja veenduge, et kirjavahetust ärispetsialistidega peetakse kinni.
- Täitke taotlused vastavalt vajadusele. Ja õigel ajal. Säilitage klientide usaldus. Ja kaitske toiminguid, hoides teavet konfidentsiaalsena.
- Koostage aruandeid, tehes uurimistööd, kogudes teavet ja rääkides ettevõtte professionaalidega.
- Teostage regulaarseid teabebaasi hooldustöid. Sealhulgas teabe varundamine. Ja tagades, et kõik projektid on meeskondadele kättesaadavad.
- Omage kogu juhtkonna jaoks kohtumiste planeerimise protsessi.
- Koosoleku ajal tehke märkmeid ja edastage teave digitaalsesse dokumenti.
- Vastake telefonikõnedele ning aidake kliente ja kliente.
- Jälgige klienditeenindusega seotud probleeme.
- Võtke vastu halduri haldusabi taotlusi ja täitke iga ülesanne määratud viisil.
- Kontrollige meditsiinilisi andmeid ja tagage iga patsiendi nõuetekohane registreerimine.
Nõuded sekretärile
Kvalifitseeritud kandidaatidel peavad olema järgmised omadused:
- Keskkooli diplom või samaväärne.
- Hea suhtlemisoskus, organiseerimisoskus ja arvutikasutamise oskus.
- Eelistatud trükkimisvõime 130 sõna minutis.
- Soovitavalt eelnev töökogemus administraatori ametikohal.
- Soovitavalt eelnev töökogemus sekretäri ülesannete täitmisel.
- Arvutioskus, näiteks Microsoft Office'i toodete (Excel, Word ja palju muud) kasutamine.
- Hea verbaalne suhtlemisoskus. Võimalus koosolekuid koordineerida ja ajastada. Korraldage dokumente. Ja luua ettevõtte ressursse.
Sekretäri palk
Vastavalt Palk.com , teenib sekretär keskmiselt 39 954 dollarit aastas. Ülemine protsentiil teenib keskmiselt 49 674 dollarit aastas. Ja algtaseme töötajad teenivad keskmiselt 31 613 dollarit aastas.
215 numbri tähendus
Seotud töökirjeldused
