5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Näete palju vaeva suurepärase peo korraldamiseks, alates täiusliku menüü valimisest kuni hämmastavate kaunistuste loomiseni. Osa planeerimisprotsessist hõlmab mõnikord vajadust, et teie külalised vastaksid. Ükskõik, kas vajate oma peokoha jaoks täpset töötajate arvu või soovite lihtsalt teada, kui palju toitu valmistada, on külalistelt vastuste saamine teretulnud. Kuid mõnikord ei piisa lihtsalt külalistelt vastamise palumisest, et nad teie kutsele tegelikult vastaksid. Need viis lihtsat näpunäidet muudavad tõenäolisemaks, et teie külalised vastavad teie kutsele.
Andke neile valikud
Teie külalised on sageli hõivatud ja igapäevaselt üle ujutatud paljude taotlustega. Kui annate neile palju võimalusi, kuidas teile teada anda, kas nad tulevad või mitte, suurendate tõenäosust, et teie külalised teie peole ka tegelikult reageerivad.
- Alustuseks lisage helistamiseks telefoninumber. Kuna see on kõige levinum vastamisviis, on hea mõte anda traditsioonilisematele külalistele võimalus teile helistada, et anda teada, kas nad tulevad või mitte.
- Kaasake tekstsõnumi saatmise valik. Mõnikord ei ole inimestel RSVP-ga helistamine mugav. Kuid helistamise asemel sõnumi saatmise võimaluse andmine muudab külalistel, kellele telefonikõned ei meeldi, kutsele vastuse andmise ülilihtsaks.
- Lisage meiliaadress. Rohkem elektroonilisi valikuid tähendab teie külaliste jaoks lihtsamaid vastamisvõimalusi. Ja mida lihtsamaks teete, seda tõenäolisemalt annavad nad teile oma tulekust teada.
Andke neile põhjus
Külalised jätavad vastuse sageli vahele, kuna nad ei tea täpselt, miks te seda vajate. Järgmine kord, kui saadate kutse, tehke selgeks RSVP põhjus, et suurendada tõenäosust, et teie külalised saadavad vastuse. Võite oma külalistele esitada mitmeid põhjuseid, et nad mõistaksid, et teie peo planeerimiseks on vaja reageerida, näiteks:
- Oma külalistele isikupärastatud teenete pakkumine
- Kõigile külalistele on piisavalt istekohti
- Toitlustajatele toidutellimuste pakkumine
- Kõigile lastele piisavalt koogikeste valmistamine
- Iga külalise jaoks on piisavalt sätteid
- Piisavalt auhindade pakkumine seltskonnamängudeks
Esitage tähtaeg
Kui palute külalistel teie kutsele avatud viisil vastata, on neil võimalus seda edasi lükata, mis tähendab, et nad unustavad tõenäoliselt enne, kui on aeg peole minna. Selle asemel, et küsida oma kutsele üldist vastust, andke külalistele tähtaeg, et nad teaksid täpselt, millal nad peavad teile teada andma, kas nad saavad kohale tulla.
Lisaks sellele, et vastamiskuupäeva määramine aitab teil peo planeerimise lõpule viia enne suure päeva saabumist, annab teie külalistele ka määratud tähtaja vastamiseks. Ja kuigi te tõenäoliselt ei lükka külalisi tagasi, kui nad teie vastuse tähtaega ületavad, on need tõrksad vastused parem kui mitte vastata ja teie peole ilmuvad ootamatud külalised.
Saatke elektroonilisi kutseid
Kuigi paberkutsed on endiselt kõige levinum viis külaliste peole kutsumiseks, pole see kindlasti ainus viis. Tänasel digiajastul on elektroonilise kutse esitamine üks parimaid viise, kuidas tagada, et teie külalised saaksid kutse kätte ja vastaksid sellele kiiresti. Ja kui te ei soovi teha ainult elektroonilist kutset, siis miks mitte teha mõlemat? Alustage paberkutsete saatmisega, seejärel saatke elektrooniline kutse, mis palub teie külalistel viivitamatult vastata, et saaksite need väga vajalikud vastused.
Elektroonilised kutsed võimaldavad külalistel vaadata kõiki teie peo üksikasju, lisada teavet otse oma digitaalsetesse kalendritesse ja vastata ühe nupuvajutusega. Kuna teie külalised on nende käeulatuses, ütlevad teie kutsele palju tõenäolisemalt jah või mitte kohe pärast selle saamist, selle asemel, et seda edasi lükata ja vastata.
Vajadusel jälgige
Kuigi vastamata jätmiste jälgimine ei pruugi olla teie lapse jaoks vajalik sünnipäevapidu , kui korraldate suure peo, näiteks pulma, on vastuste saamine eriti oluline. Alustage kõigi saadud RSVP-de jälgimisest, logides need kesksesse asukohta. Suure päeva lähenedes leidke aega ja koostage nimekiri kõigist külalistest, kes pole vastanud, ja võtke nendega ühendust, et näha, kas nad saavad teile kiiresti vastata.
Lihtne meil või tekst on suurepärane viis mittereageerivatele külalistele õrnalt meelde tuletada, et vajate vastust. Lisage oma sõnumisse kindlasti kogu teave sündmuse kohta, sealhulgas kuupäev, kellaaeg ja asukoht, et teie külalised ei peaks teie kutset otsima, et leida seda, mida nad peavad teadma. Seejärel pakkuge neile vastamise viis, mis muudab vastamise võimalikult lihtsaks.
