Halduskoordinaatori ametijuhend (2022)

Administrative Coordinator Job Description 152218

Tasuta halduskoordinaatori ametijuhend. Halduskoordinaator on osa halduspersonalist. Abistamine telefonikõnedele vastamisel, telefonikõnede suunamisel, kontorikulude töötlemisel, füüsiliste dokumentide ja digitaalsete dokumentide säilitamisel ning sissetulevate ja väljaminevate kirjade käsitlemisel.

Halduskoordinaatori ametijuhendi mall ja näidis

Kaaskirja näidis

Palun lubage JavaScript

Kaaskirja näidis

Halduskoordinaatori ametijuhendi näidis.

000 vaimne tähendus

Halduskoordinaatori töö lühikirjeldus (töö kokkuvõte)

Meie büroo otsib tööle bürookoordinaatorit, kes aitaks täita ettevõtte haldusülesandeid. Administraator teeb tihedat koostööd ülejäänud haldustöötajatega. See ametikoht eeldab teravat kirjalikku suhtlemisoskust, suulist suhtlemisoskust ja koostööoskust. Halduskoordinaatorid tegutsevad sisekonsultantidena. Administratiivse toe pakkumine erinevatele sisemistele meeskondadele. Tööülesanded võivad hõlmata tekstikirjutamist, reisikorralduste broneerimist või abistamist tulevaste töötajate palkamisel.

Administraator peaks jälgima kontori üldisi toiminguid. Ja tagage, et igapäevased kontorifunktsioonid oleksid töötajatele hõlpsasti kättesaadavad. See hõlmab abistamist kontoriseadmete, kontori inventari ja tarvikutega ning tihedat koostööd kontorimüüjatega, et tagada suupistete ja jookide varu.

Halduskoordinaatori ülesanded ja vastutus

Näidistöökohustused ja -kohustused hõlmavad järgmist:

Personalimeeskonna abistamine eriprojektide või värbamisülesannete täitmisel. Nagu ametijuhendite postitamine töölehtedele.
Kontoriressursside, eelarve koostamise, hankijate haldamise ja kontoritarvete jälgimine.
Teenuslepingute saatmine raamatupidamismeeskonnale.
Nii digitaalsete kui füüsiliste dokumentide korrastamine.
Säilitada büroo korraldus ja tagada kontori efektiivsus. Hallake kontori inventari tõhusalt. Ja tehke tihedat koostööd kontorimüüjatega.
Pakkuge töötajatele ja töötajatele pidevat tuge.
Järgige kontoriprotseduure ja tehke kontoripoliitikates muudatuste tegemiseks koostööd personalimeeskonnaga.
Aidake koosolekute planeerimisel, reiside korraldamisel ja muul viisil.
Käsitleda kuluaruandeid, kasumiaruandeid ja üldist aruandlust.
Abi kirjutamisel, tekstide kirjutamisel, korrektuuril ja muudel kirjutamistoimingutel.

Halduskoordinaatori nõuded

Kandidaatidel peab olema järgmine:

kas sa kannad uggidega sokke

Eelistatud on keskkooli diplom või GED.
Tugevaks plussiks on bakalaureusekraad turunduses, kommunikatsioonis, ärijuhtimises.
1-3-aastane töökogemus varasemal administratiivsel tugirollil.
Tugev suhtlemisoskus, andmesisestusoskus, ajaplaneerimise oskus ja võime ennustada kontorihaldusvajadusi.
Tugev kirjalik suhtlemisoskus on tugevaks plussiks.
Esindage end tugevalt ja professionaalselt.

Halduskoordinaatori palk

Vastavalt PayScale , mis on Ameerika Ühendriikide juhtiv tööpalkade veebisait, võib halduskoordinaator teenida igal aastal 36 000–66 000 dollarit. Koos Klaasuks pakkudes sarnaseid palgavahemikke. Keskmiselt peaks halduskoordinaator teenima USA-s 45 030 dollarit. Ja see võib olenevalt asukohast ja kogemuste tasemest erineda.