Kontoriassistendi töökirjeldus (2022)

Office Assistant Job Description 1521498

Tasuta kontoriassistendi ametijuhend. Kontoriassistent on professionaal, kes jälgib töökoha ja kontorikeskkonna toimimist. See professionaal tegeleb haldusülesannetega, kontorivarustuse, kontorihalduse, kontorimüüja kohustustega ja kultuuritööga.

Kontoriassistent võib hakkama saada kõigega, alates kontori töökogemusest kuni tiheda koostööni vastuvõtva töötajaga. Nagu paberite esitamine, ametnike ülesannete täitmine, kontoriseadmete parandamine, kontoritarvete täiendamine ja palju muud. Seda tööd peetakse töökeskkonnast ja äritüübist lähtuvalt dünaamiliseks ametikohaks. Assistendina võite teha tihedat koostööd juhtide, sekretäride, juriidiliste sekretäride, tegevsekretäride, kontoriametnike ja meditsiinisekretäridega. Lisaks virtuaalassistent, juhi assistent, büroojuht ja üldbüroo ametnik.

Palun lubage JavaScript

bürooassistendi ametijuhend

Kontoriassistendi töökirjelduse näidis

Allpool on kontoriassistendi rolli ametijuhendi näidis:

Meie ettevõte otsib professionaali, kes jälgiks meie kontori tegevust. See professionaal tunneb oma tööd mugavalt ja omab varasemat kogemust hästi toimiva töökeskkonna juhtimisel. Meie kontoriassistent võib jälgida sekretäri ametikohta, säilitades samal ajal büroo vajadusi. Nagu näiteks kontoritarvete, suupistete varude täiendamine ja kontori hügieeni tagamine, tehes tihedat koostööd hooldusteenuseid pakkuvate kaubanduslike müüjatega. Ideaalne kandidaat on administratiivse taustaga inimene. Ja on mugav täita administratiivseid ülesandeid (näiteks kohtumiste ajakava koostamine) ja hallata juhtide bürooülesandeid. Sellele ametikohale kandideerivad tööotsijad peaksid täitma sarnaseid administratiivseid tööülesandeid. Samuti on kogemus tööandjaga töötamisel, et tagada kontoritöötajatele ohutu ja tervislik töökeskkond.

Kontoriassistendi ülesanded ja vastutus

Kontoriassistendi töö eeldab võimet täita järgmisi ülesandeid ja kohustusi:

Tegelege haldusülesannetega. Nagu tekstitöötlus, kohtumiste ajastamine, kontoritarvete täiendamine ja müüjasuhete haldamine. Ja muud ülesanded, mis on seotud kontori üldiste tegevusvajadustega.
Näidake alati tugevaid organiseerimisoskusi, näidates töötajatele, milline näeb välja hästi toimiv töökeskkond. See peaks olema puhas, organiseeritud ja igapäevaseks tööks valmis.
Tehke tihedat koostööd kommertsmüüjatega tagamaks, et kontorisnäkid, lõunasöögid, koristamine ja muud kontoritarbed oleksid ajastatud ja nende eest tasutud. Ja arveldanud raamatupidaja juures.
Ärge kunagi vaadake, et töökoht on liiga väike või liiga suur, alates kohtumiste planeerimisest kuni juhtivtöötajate abistamiseni kontorikultuuri jälgimisel.
Pakkuge töötajatele ja juhtivtöötajatele järjepidevat haldustuge.

Nõuded kontoriassistendile

Kvalifitseeritud kandidaatidel peab olema järgmine taust ja töökogemus:

Keskkooli diplom või samaväärne.
Eelnev töökoht administratiivsel ametikohal. Lubatav on eelnev töökogemus haldusassistendina, haldusassistendi ülesannete täitmine.
Soovitav on eelnev töökogemus bürooassistendi ametikohal.
Tugevad organiseerimis- ja kohanemisoskused.

Kontoriassistendi palk

Vastavalt USA tööstatistika büroo , on kontoriassistendi keskmine mediaanpalk 32 500 dollarit aastas. Kõrgema taseme keskmine palk on keskmiselt 42 600 dollarit aastas.

jõulukingid meestest sõpradele

Kontoriassistendi oskused

Kontoriassistendil peaksid olema järgmised oskused. Parimatel kandidaatidel peaks olema:

Haldusoskused

Multitegumtöö oskused
Infohaldusoskused
Konfliktide lahendamise oskused
Delegeerimisoskused
Otsustamisoskused

Analüütilised võimed

Loovusoskused
Deduktiivne arutlusoskus
Protsessi juhtimise oskused
Kohanemisvõime
Probleemide lahendamise oskused

Tähelepanu detailidele

Teabe säilitamise oskus
Arvepidamise oskused

Arvuti oskused

Meilihaldusoskused
Andmesisestusoskus
Microsoft Office Suite
Info jagamise oskus

Kontoriassistentide töölauad

Kui tööandja palkab kontoriassistendi ametikohale, on soovitatav kasutada nišitöötabeleid. Enne töökuulutuse (mida mõnikord nimetatakse ka töökuulutuseks) avamist suuremale publikule. Nagu näiteks riiklike töölehtede, nagu Indeed, Craigslistissa, CareerBuilder või muude töökohtade kasutamine.

Sageli elavad kirglikumad tööotsijad tööbüroodes, millel on konkreetne valdkonna fookuspunkt. Kui see kirg on see, mis kandidaadi karjääri edendab, võib see tööandjale palju kasu saada.