Näidisvõlgnevuste ametniku töökirjeldus 2022. aastal

Inimressursid

Example Accounts Payable Clerk Job Description 1521522



Uurige Oma Ingli Arv

Tasuta arvete töökirjeldus. Võlakohustuste ametnik on finantsspetsialist, kes töötab raamatupidamis- ja finantsosakonnas. See professionaal käsitleb kõiki ettevõtte sissetulevaid arveid ja arveid. See hõlmab ärireisi kulusid (nt hotellibroneeringud, lennufirmatasud ja autorent), hankija makseid ja sisemakseid (nt töötajate hüvitised).



Võlavõlgade ametnikku või arvete administraatorit nimetatakse mõnikord raamatupidamisametnikuks, võlgnevuste halduriks ja arvete spetsialistiks.

kuidas konservspagetikaste paremini maitsestada
Kaaskirja näidis

Palun lubage JavaScript

Kaaskirja näidis

võlgnevuste ametijuhend



Makstavate arvete ametniku töökirjelduse näidis

Võlakohustuste ametnike tööülevaade

Meie finantsosakond otsib võlgnevuste spetsialisti (kontopidaja), kes jälgiks meie sissetulevaid arveid (sisemised ja välised). Võlakohustuste ametnik harjutab igapäevaselt sissetulevate arvete ülevaatamist, märgib, kas tegemist on sise- või väliskuludega, ning töötleb makseid. See hõlmab hankija arvete töötlemist. Võlakohustuste ametnik peaks järgima meie tavapärast võlgnevuse protsessi ja protseduure.

Arvestusvõlgade ametniku kohustused ja vastutus

Allpool on toodud näidistöökohustused ja ametniku kohustused:

  • Pearaamatu läbivaatamiseks tehke tihedat koostööd auditeerimisametniku, võlgnevuste halduri ja maksekoordinaatoriga.
  • Vaadake üle iga töötajate esitatud kuluaruanne hüvitamistaotluste jaoks.
  • Tegelege kahenädalase palgaarvestusega.
  • Kontrollige iga päev ja kord nädalas tasumata arveid ja sulgege need või muutke need suletuks.
  • Vaadake üle ostutellimus ja kviitung kõigi esitatud hankija arvete kohta.
  • Harjutage raamatupidamise üldpõhimõtteid.
  • Tehke tihedat koostööd ülejäänud võlgnevuste osakonna ja teiste võlgnevuste spetsialistidega (nõuete ametnikud).
  • Pidage kõigi tehingute kohta finantsarvestust.
  • Sulgege vanemkontohalduri või personali raamatupidaja igakuised aruanded.
  • Võtke vastutus kõigi sissetulevate arvete eest (hüvitised, hankija arved ja sisemised maksed, nagu palgaarvestus).
  • Töötle iga töötaja makse ajakava järgi.
  • Koordineerige igakuiseid jõupingutusi võlgnevuste kõrval.
  • Koostage kuluaruandeid kord kuus, kvartalis ja kord aastas.
  • Vajadusel abistab raamatupidamis- ja kantseleitööga.
  • Tehke koostööd teiste võlgnevuste spetsialistidega.

Nõuded arveldusarvete ametnikule

Kvalifitseeritud kandidaatidel peab olema järgmine kvalifikatsioon:



  • Keskkooli diplom või samaväärne.
  • Kaastöötaja kraad rahanduses ja raamatupidamises on korras.
  • Eelistatud bakalaureusekraad rahanduses ja raamatupidamises.
  • Soovitavalt eelnev töökogemus võlgnevuste alal.
  • Võimalus töötada raamatupidamistarkvaraga nagu Quickbooks, Microsoft Excel ja muu arvutitarkvara.
  • Üldised teadmised võlgnevuste kohta ja eelnev kogemus ettevõtetesiseste võlgnevuste protsessidega.

Makstavate arvete palk

Vastavalt palk.com , teenib võlgnevuste ametnik keskmiselt 43 286 dollarit aastapalga keskmisena. Töötajate kõrgeim protsentiil teenib keskmiselt 52 578 dollarit aastas. Ja algtaseme töötajad teenivad keskmiselt 35 268 dollarit aastas.

Võlakohustuste ametniku oskused

Vastavalt USA tööstatistika büroo võlgnevuste positsioon nõuab järgmisi tipposkusi:

    Arvuti oskused.Raamatupidamis-, raamatupidamis- ja auditeerimisametnikud peavad oskama mugavalt kasutada arvutitabeleid ja raamatupidamistarkvara. Detailidele orienteeritud.Raamatupidamise, raamatupidamise ja auditi ametnikud vastutavad täpsete finantsdokumentide koostamise eest. Nad peavad pöörama tähelepanu detailidele, et vältida vigu ja tuvastada teiste tehtud vigu. Terviklikkus.Raamatupidamis-, raamatupidamis- ja auditeerimisametnikud kontrollivad organisatsiooni finantsdokumentatsiooni, mida nad peavad nõuetekohaselt kasutama ja hoidma konfidentsiaalsena. On ülioluline, et nad hoiaksid arvestust läbipaistvalt ja kaitseksid organisatsiooni raha väärkasutamise eest. Matemaatika oskused.Raamatupidamis-, raamatupidamis- ja auditeerimisametnikud tegelevad arvudega iga päev ja peaksid olema lihtsad aritmeetikaga.

Lisaks, Personal Dallases ütleb, et need oskused teevad kvaliteetsed võlgnevuse kandidaadid:

  • Oskus pidada pearaamatuid.
  • Organisatsioonioskused.
  • Palgaarvestuse funktsioonide, protseduuride ja üldise raamatupidamispõhimõtte läbiviimine.

Võlakohustuste töölauad

Raamatupidamise ja finantssektori jaoks on palju tööpakkumisi. Tööotsijad ja tööandjad peaksid kasutama neid erialaseid tööpakkumisi enne, kui nad otsustavad asuda mõnda teise riiklikku tööbüroosse. Või kohalik tööamet rahvamaja, linna/valla Facebooki grupi või muu kaudu.

Peamised tasumata arvete töölauad

Kui postitate töökuulutuse avatud arvelduskohustusega töökoha kohta, on soovitatav tööpakkumine avaldada 'niši' töölauale. Enne postitamist riiklikule tööbüroole, nagu Indeed, Dice.com või Monster. 'Niši' töölauad sisaldavad tööotsijaid, kellel on suurem kirg selle positsiooni vastu. Ja suurem soov end karjääri kaudu edasi arendada.

Seotud ametijuhendid